OUTlook系统使用说明.pdfVIP

Outlook使用指南 一、前期准备：启动并配置outlook 1、启动outlook 2007，点击下一步。 2、配置电子邮件账户 3、选择电子邮件服务 1 / 18 4 、联机搜索服务器设置 5、配置成功 2 / 18 二、应用Outlook 1、用 outlook发送邮件 1.1如何添加收件人：打开“新建”按钮，进入创建新邮件界面， 点击收件人进入选择面板。我们可以通过三种方法添加收件人 方法一：直接在“收件人”栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址。 3 / 18 方法二：点击“收件人”通讯簿中选择要添加的名单。 方法三：点击右上角“高级查找”通过查找的方式添加收件人。 我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字 4 / 18 注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入 2.设置传递选项 2.1分配重要性级别 您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人在打开收件箱时，根据邮件的重要性，做出 相应回复，点击右上角的图标，可以实现对邮件重要性级别的设置。 3. 向邮件中插入或附加项目 3.1添加附件 1）点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入” 5 / 18 4. 联系人 4.1利用“联系人”功能创建联系人 1）打开“文件”点击“新建”再选择“联系人” 6 / 18 4.2从“电子邮件”创建联系人 1）打开邮件 7 / 18 2 ）选中“收件人”，右击”添加联系人”选择一种表达形式 8 / 18 3 ）打开了添加联系人面板，里面有一些基本资料，添加的更详细。最后点击“关闭并保存” 成功添加联系人 5. 搜索联系人 5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入。 1）如果查找的人名不在“联系人”里点击“添加到联系人。 9 / 18 2 ）如果联系人存在，则弹出下图 6. 转发联系人 6.1将联系人作为电子名片转发 10 / 18 1） 打开一个新建邮件，点击“插入””名片” 2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定 2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了. 6.2通过联系人窗体转发联系人 1） 打开联系人窗体，右击你要发送的联系人 11 / 18 2 ）联系人以附件形式出现 7. 日历和计划 7.1创建约会 1）在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“约会 12 / 18 2 ）在“主题”框中，输入说明；在“地点”框中，键入地点 一个简单的约会就建成了。 7.2使约会成为定期约会 1）打开要设置为定期约会的约会 2 ）在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击 “重复周期 ”