第6章使数据表视图.pptVIP

第 6 章 使用数据表视图 主要内容 l? 使用数据表视图 l? 编辑修改记录 l??查找和替换记录 l? 排序和筛选记录 l? 格式化数据表视图 6.1 使用数据表视图 在Access关系数据库中，用户定义了表结构以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏览和编辑表中已有的记录。 6.1 使用数据表视图 在数据表视图最左边的记录选择器上可看到四种不同的标记。这四种标记描述了数据表视图中标记所在行的记录状态。 6.1 使用数据表视图 在数据表视图中，如果打开的表与其它表存在一对多表间关系，Access将会在数据表视图中为每条记录在第一个字段的左边设置一个“＋”号。 6.2 编辑修改记录 对于表中的记录，用户可以很容易地在数据表视图中进行编辑修改。对于要编辑修改的数据，用户必须首先选择它，然后才能进行编辑修改。 6.3 查找和替换记录 在数据表视图中，如果记录很多，那么要查找指定的记录就不是一件容易的事情。为了快速查找指定的记录，Access提供了“查找”命令。 在数据表视图中，有时需要用新的数据替换多条记录中的原有数据。为了快速替换数据，Access提供了“替换”命令。 6.3.1 查找记录 6.3.2 替换记录 6.4 排序和筛选记录 在数据表视图中，可以对记