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- 2018-12-28 发布于福建
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制作办公室工作汇报
; 综合办公室工作概况:主要负责分公司文档、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、会务及综合协调等工作。; 组织机构及人员情况; 办公室工作开展情况:
1.协助做好支部各项工作,组织召开分公司生产及安全会议,做好对内外沟通工作。
2.按照公司规定,做好证照年审,严格执行公章、证照的使用程序。
3.车辆通行办理与管理工作。
4.员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、劳保用品补充配置。
5.协助完成加油站证件的注销工作。; 6.文档管理:2010年1-11月份收文457份,发文259份,要求对外发文跟踪结果。对所有文件档案进行电子文档制作,并及时归档。
建议配置一台快速扫描仪,对分公司档案全部实行电子文档管理。;; 8.资产及低耗:完成资产调拨与分配、盘点、报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理,责任落实到人。
;; 10.采购管理工作:负责人1名,采购员2名,主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的采购工作。
存在的问题:物资采购存在不能及时性、价格高等。
; 2011年工作计划:在做好各项工作的同时,重点对以下几点事项进行强化。
1.物资采购。针对物价上涨较快,每月对
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