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基础知识及使用技巧.pdfVIP

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ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些 基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ”。这是一 种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中, 希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创 作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这 些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对 象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插 入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片 浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普 通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两 个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图, 每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻 灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻 灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张 幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯 片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift 键,单击 最后一张。 (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl 键,单击需要选择 的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有 四种方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片 之后被插入了一张新幻灯片。 方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻 灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片 之后被插入了一张新幻灯片。 方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一 张新幻灯片。 3 幻灯片的删除 若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分 别是: 方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻 灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选 幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯 片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯 片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是: (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在 拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的 位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 (2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选 幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然 后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是: 1)选择需要复制的幻灯片。 2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。 3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。

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