公司年会项目设计汇报.pptVIP

项目质量计划与质量保证 项目质量目标与计划 本项目所要实现的质量目标是质量工程效率工程。项目部为实现项目目标，制定出了项目的质量目标与质量保证计划，如表所示。 质量目标 质量工程效率工程 备注 质量管理范围及控制内容 1.年会能否实现活动目标，让员工感受公司文化理念管理理念，激励员工，促进交流。2.年会要确保活动安全有序进行。3.年会的资金控制要合理4.年会的各个活动时间控制要有效内容：项目团队建立、项目方案、项目时间地点、节目审核、物资购买、节目彩排、现场布置、年会进行、后期总结会 质量管理的方法和手段 PDCA 管理的结果 质量管理报告 时间阶段 计 划 内 容 事前控制 活动准备质量控制 质量控制系统组织 质量保证体系审查 年会设备质量控制 年会活动各活动实践方式的审查 年会所用工具材料及设备的质量控制 现场管理环境检查 事中控制 活动过程质量控制 各个活动控制 各个活动之间的交接检查 事后控制 活动完成质量检验 验收文件审核 活动完成验收，物资验收 项目质量评定 质量等级报告 质量文件的审核与建档 文件存档 根据项目实体质量形成过程，质量控制被划分为三个阶段来控制。无论是投入物资资源的控制，还是现场实施过程的控制，都应对影响项目实体质量的五个重要因素进行全面控制，即4M1E（人、材料器材、机械设备、方案设计和环境）。 项目质量控制 影响工程质量的因素 影 响 因 素 内 容 人 管理者资质 实施者资质 材料、器材 餐饮材料，节目物质准备质量 年会所需设施器材 机械设备 音频、摄像灯光道具设备 方案、设计 项目实施设计 项目实施方案、项目实施计划项目实施方法 环境 现场实施环境 自然环境条件 项目技术条件 项目管理条件 抓住影响工序实施质量的主要因素，才能事先对影响项目重要部位或薄弱环节质量的原因进行分析，并提出相应的措施，以便进行预控。因此，在项目中设立质量控制点尤为重要。本项目的质量控制点，如表所示。 分项工程 质量控制点 控制方法 节目审核 质量 估量 时长 测量 物资购买 价格 比较 质量 检验 节目彩排 效果 调查 瑕疵 调查 现场布置 安全 检查、调试 美观 检查、检验 年会进行 安全秩序 检查、检验 整体效果，活动目标 调查 后期总结会议 经验与不足 调查 PART 7 项目风险计划 项目风险估计 为了准确估计项目可能的风险，项目部编制了规范的表格，在项目检查时，由过程控制小组成员填写。项目部汇总整理后，经过研究讨论，征询专家意见，确定了项目可能的风险，如表所示。 项目风险识别表 对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手段。主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措施来减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应对措施主要有： 　　跟踪识别风险。 　　识别剩余风险。 　　修改风险管理计划。 　　保证风险计划的实施。 　　评估削减风险的效果。 风险应对计划 项目风险应对计划表 项目名称 欢聚一堂 共享佳年 年会大party 项目方 ××公司年会策划部 业主方 ××公司 项目进行阶段 活动进行阶段 编号 填表日期： 2014年1月20日 方面 类型 风险 风险的应对措施 环境方面 气象 可能不利的天气 每天查询天气预报，及时安排，预防为主 公共服务 在活动进行时必须保持公共服务 订立制度，严格执行，预防为主 交通 是否会堵塞影响进度 做好预防，及早出发 实施 进度 目标是否清楚 可以进行看板式目标管理 在项目的关键点采用挣值法进行分析，找出进度和费用偏差的原因，采取相应的措施 在项目实施前，相应制定风险应对的备用措施如：预算应急费、技术后备措施、进度后备措施 减少和接受损失 材料供应情况 人员配备情况 费用 是否定期进行成本结算 成本与计划和预算相比情况 质量效率 目标是否清楚 是否对照质量计划进行检查工作，保证节目质量 技术 要求 是否进行年会设计会审、技术交底 实施前必须进行年会项目设计与技术的审核，使实施和管理人员都熟知和了解项目的要求和标准，正确布置会场，使用道具设备 制定技术计划和施工组织设计，定期检查、考核 隐蔽项目严格检查、记录，签署意见，办理验收手续 预防和减少损失 隐蔽项目检查和验收，实施预检，确保会场安全 功能 是否有技术措施计划和实施组织设计