商务英语写作 第19次课.ppt

Lecture 19 Review: International trade import/export flow chart 常见的外贸交易方式 1. 国外买家在出口方国家雇佣一个佣金代理商 2. 出口方在买方国家雇佣一个代理商 3. 出口方向进口国内的代理商寄售货物 买方与佣金代理商交易流程 1. Agent acknowledges order 代理商确认收到订单 2. Agent requests quotation from manufacturers代理商向制造商所有报价 3. Agent sends advice of shipment 代理商寄出装船通知 4. Agent passes documents to banker 代理商向银行递交单证 要求寄售货物的流程 1. Buyer’s request 买方的要求函 2. Seller’s acceptance 卖方的接受函 3. Agent submits account sales 代理商呈交收货清单 4. Principal sends payment委托人邮寄汇票 货运单据 一份装船通知，说明货物的详细情况，并给出载货船名、启航及预计到港的日期。 一张提单。 一张发票。（如果进口的事寄售货物则为形式发票） 货物到港时，进口方必须获准拿到提单，并完成以下程序 在提单的背面签字，然后呈递给运输公司或公司在港口的代表。 向运输公司支付运费（若出口方未预付）及其他应付的费用。 填写并呈递由海关出具的正式报关单证。 Unit 4 Classified Business Letter 分类商务信函 Bill of Lading 提单/海运提单 Definition: a receipt given by the carrier to the shipper acknowledging receipt of the goods being shipped and specifying the terms of delivery. Terminologies B/L No.___: 提单号码 (承运人或其代理人按承托运货的先后顺序或按照舱位入货的位置编排的号码) S/O No. : 是shipping order是指装货单, 是集装箱托运单中的一联,是第五联,是报关单据之一,船上大副凭这个收货. Reference No. : 索引号码/关联号码, 一般指信用证或订单号码. Terminologies Mark No. : 标志和号码, 俗称唛头。即为了装卸、运输及存储过程中便于识别而刷在外包装上的装运标记。提单上的唛头要与发票等其他单据以及实际货物保持一致。 Shipper (Consignor):托运人，也称发货人，是指委托运输的当事人。（要填写全名及地址） Consignee: 收货人。这是提单的抬头，是银行审核的重点项目 （要填写全名及地址） Terminologies Notify party: 被通知人。即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。（要填写全名及地址） Pre-carriage by: 前段运输；Port of transhipment: 转船港；如果货物需要转运，则在两栏分别填第一程船名和中转港口名称。 Vessel: 运输的船名。如果货物需要中转则在这一栏填写第二程的船名；如果不需要中转则填写第一程的船名及航次。 Terminologies Port of Loading: 装运港。填写启运港名称。 Port of Discharge: 卸货港（目的港）。 Final destination: 最终目的地。 Number and kind of packages: 件数和包装种类。填写包装量和包装单位。如果散装则填写“IN BULK”散装。 Description of goods: 商品名称。 Gross weight (Kos): 毛重（公斤）。 Measurement: 尺码。即货物的体积。 Terminologies Freight and Charges: 运费及其他辅助费用。 Freight paid at: 运费支付地点。 Freight Clause: 运费条款。 Revenue Tons: 计费吨数。 Rate Per: 每吨的运费价格。 Place and date of Issue: 提单签发地点和日期。 Laden on Board the Vessel: 已装船批注 Letter of Credit 信用证 Definition定义 a document issued by a bank that guarantees the payment of a cust