2016最新年会策划方案(完整流程).docx

精品文档，知识共享！ 如何通过40个小步骤完成年会策划 时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。年终奖发多少？公司会不会安排出去旅游？年会大奖是啥？特斯拉还是苹果7？……哎呀，这些问题好纠结有木有，宝宝脑子不够用，还是看看双十一猫狗大战吧，准备通宵买买买~~~当然，以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有一年小编还客串了一把主持。 筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特别整理了年会策划的40个小步骤。拿走，不谢！ 会前沟通阶段 “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。 年会策划阶段 谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。 重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。 以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。 年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。 如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。 年会筹备 功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。 根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。 现场布置 现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。 现场实施 彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。 嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。 对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。 会后总结 对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~