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商业秘密保护与反竞争情报张世搞平中华讲师网
3、安全调查 找出企业的敏感部门、部位和薄弱环节。也就企业的涉密部门、涉密人员、可能的泄密渠道、秘密的流通渠道、方向等。 要害部门:研发中心、档案室、财务室、决策层; 要害部位:工程师、研发人员、技术人员、涉密人员 你是否需要一个反情报战略? 你是否在一个复杂多变的社会或市场中发展与经营? 对于你的竞争者或对手而言,关于你的战略或产品的信息有多少价值? 你的竞争者或对手是否有效地使用竞争情报? 你的竞争者有多遵从伦理道德? 减低你风险的合理的安全措施 锁办公室的门 保护电脑-保护进入途径,使用后关机 建立安全程序,例如数码名称、密码 建立监控进入大楼的途径的保安措施 对敏感文件进行分类和控制 限制敏感信息的传播 秘密销毁文件 风险评估—— 风险评估要对你的财产进行确认和估价,对缺陷和威胁要采取的措施,并对安全设备的费效作出估计. 其中也包括一个经常被窃取的技术清单. 1.对财产进行确认和估价 2.分析威胁 3.分析缺陷 4.分析影响 5.给出改进建议 确认和分析威胁 火灾、洪水、地震、爆炸、罢工、盗窃和停电构成了各种威胁,多数都能让保险(公司)赔偿. 不过你没法为保护商业信息购买保险,你知道谁会窃取或破坏信息吗? 外国政府 (国内)竞争对手 现在的雇员 前雇员 确认和分析弱点 弱点指的是容易受到攻击或暴露于风险;而风险是发生破坏和损失的机会或程度. 假设你未做背景调查就雇了一个人,这样你的企业或业务就易受到威胁。 反击措施—— 被动措施:是保护应该保护信息 内容包括:反情报教育;发现企业内部薄弱敏感的部门和员工;建立企业内部保密机制等 主动措施:发布迷惑性信息 迷惑信息就是有意识透露给接受者,使其上当的信息。 商业活动中的反情报技巧 1、警告——任何时候不要披露你的协议。 2、保护——你的电子邮件,用于重要联系的手机或其它通讯工具。 3、控制——机房、内部网、贮存磁介质 4、培训——让你的员工知道如何回答问题,应该说什么,不应该说什么。 5、发布——公司宣传过程中的信息审计。 6、分析——公司最大价值分析 7、查找——公司的薄弱环节 8、销毁——文件、磁盘、磁带、光盘等 9、回报——不单一讲求保密成本 具体管理办法 闭环制:就是秘密从发生源开始至落地的一个过程 制度文件、 技术研发、 领导决策等 产生了秘密 途径保存;载体:纸载体,电子文件 如何控制载体 从秘密产生—保存—传播—保存—落地, 就是一个闭环 进入文档:就涉及到人与设备 如:打印 复印 复制 各个环节要有记录 文件到了什么方向也要有记录 落地也要有记录 如:U盘等 谁带 复印—记录 谁领走,这就是一个闭环 文件——会上用,汇报,留存,外单位借阅,交流等;谁批的 谁带走 用什么带 做什么用 要经过谁手 每一处都要有记录 最后是落地 看的人也要有记录 退回也要有记录 没有资格看的也要有记录 人的控制范围 带回来是留存还是销毁 这样一个圈就是闭环 出问题:责任心, 发出领用人失职,经手人大意,管理人员责任等, 也是一个闭环 设备管理办法 国家机密 企业机密 国家机密要用分类号区分 如 * + 机密 所用的线分为红线和、黑线 红线:涉密 黑线不涉密 如并行要有安全距离 一米以上 达不到距离要屏蔽 必要时还要有屏蔽间防电磁辐射 所有计算机不能上网 电源也会泄密 要有专用电源 叫绿波电源插座 所有电源通过绿波电源插座才能进入涉密场所或设备 对电脑的要求:涉密设备要用低辐射 这是专用设备 普通电脑也可用于防辐射房间 各种设备要登记 涉密场所要害部位一般不准带通信设备 有无线上网的电脑进入 专门一个手机收效柜 涉密计算机要加一个辐射干扰仪 设备使用管理办法 专业软件 :恢复不了文件
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