新员工入职指南.doc

新员工入职指南 致新员工： 您好，欢迎您加入辽宁省电子信息产品监督检验院（沈阳赛宝科技服务有限公司）！您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料，希望此指南能帮助您尽快适应环境，顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下内容： 一、报到入职 接口部门：人力资源部 联系人：贾妍 电话：024办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 入职准备 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间、班车地点与所需证件资料； 身份证原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； 毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； 职称（职业资格）证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； 一寸彩色照片4张（原件及扫描件），于照片后写上个人姓名； 浦发银行借记卡原件、复印件，在借记卡复印件上写清卡号、名字、职 位及联系电话； 有工作经验人员另需提供： 解除劳动合同证明/离职证明原件（由您工作过的最近一家单位人事部门开具，需加盖人事部门章或者公司公章）； 养老保险变动通知单（原件）及养老保险编号； 医保编号； 公积金转移凭证单（原件）及公积金账号； 就业失业登记证； 应届毕业生另需提供：成绩单（原件及复印件）。 办理入职手续（10个工作日内） 新员工报到日提交所需证件资料； 填写《录用职工登记表》、《聘用人员审批表》、《新入职人员保险办理信息采集表》； 签订《劳动合同》（一式三份）、《劳动合同附件协议》（一式二份）、《员工保密协议》（一式二份，员工保密协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员）； 通知新员工归属部门，由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人； 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。 建立员工档案 员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业资格证复印件、身份证复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工保密协议等（缺少材料入职后需及时补充）； 办理社会保险与公积金 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； 尚未在沈阳办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理： 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》； 申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续； 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接； 新员工每月5日（含5日）之前则从当月缴纳相关保险及公积金。在规定日期前因如新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。 二、办理工资卡 接口部门：人力资源部 联系人：贾妍 电话：024新员工办理入职手续时提供浦发银行一张借记卡，并在借记卡复印件上写清卡号、姓名、部门及联系电话； 如员工个人未在规定时间内将上述材料递交人力资源部，造成工资延迟发放，责任自负。 办公基础事项 接口部门：人力资源部 联系人：贾妍 电话：0241、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统； 2、办公文具用品的领用： 新员工入职后，人力资源部准备基础办公用品； 办公文具用品缺少，可按照实际需要到人力资源部申请领取。 办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源； 食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在人力资源部申请领取就餐卡。 就餐卡押金20元/人，由员工自行缴纳，离职时交还就餐卡，退还押金； 四、归属部门 新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职辅助人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境； “新员工入职辅助人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 入职培训 接口部门：人力资源管理部、归属部门 由公司统一校招的