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项目实施阶段成本控制管顺理实施细则
荣盛房地产发展股份有限公司廊坊分公司
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项目实施阶段成本控制管理实施细则
目 录
一、固定成本控制————————————————————2
二、可变成本控制————————————————————4
三、监督与约束 ————————————————————6
四、附则————————————————————————7
五、附表一:月份项目单体工程合同签订情况汇总表—————8
六、附表二:月份项目配套工程合同签订情况汇总表—————9
七、附表三:项目单体工程合同情况汇总表—————————10
八、附表四:工程款支付申请报告—————————————11
九、附表五:工程量审查表————————————————12
十、附表六:工程款支付台帐———————————————13
十一、附表七:项目月资金支付台帐————————————14
十二、附表八:项目单体工程变更资料记录表————————15
十三、附表九:项目单体工程签证资料记录表————————16
项目实施阶段成本控制管理实施细则
一、固定成本控制
第一条 公司预结算部完成施工图预算后,应由分公司工程部领取预算书等资料,并下发给项目部一份,作为核对预算、谈判合同价款、控制过程成本之用。
第二条 在组织公司预算部与施工单位核对预算时,项目部应协调双方计算范围的标准统一,工程部核算员应对双方的预算进行分析比较,并协助项目部组织公司预结算部、造价公司与施工单位进行预算及合同价款的谈判,为项目部提供技术支持。
第三条 项目经理为合同谈判责任人,应保证及时与施工单位签订施工合同;如确需对预算进行调整,应与公司预算部沟通好预算调整事宜,及时确定合理的施工发包价格,避免施工协议价款久谈不成,影响工程款支付和施工进度的开展。
第四条 项目部在与承包单位签订施工合同(或协议)时,必须将施工承包范围规定详细明确,并要求承包单位严格按照此范围编制预算书和合同报价书,避免在日后处理变更签证和结算时产生分歧。
第五条 在施工合同签订工作完成后,各项目部应于五日内将施工合同复印件报送至工程部。工程部核算人员应以施工合同为根本依据,开展各项成本控制工作。
第六条 项目部应对签订的各类工程施工合同参照《项目施工发包范围控制管理办法》分类整理:(1)总承包工程合同;(2)分包工程合同:11类(3)小区配套工程合同:12个项目。项目部应每月统计签订的各类合同的价款,填写《月份项目单体工程合同签订情况汇总表》(附表一)和《月份项目配套工程合同签订情况汇总表》(附表二),上报分公司工程部备案,以便于按月统计分公司范围内合同发生价款。同时项目部应以单体楼宇为对象,填写《项目单体工程合同情况汇总表》(附表三),以便于结算时准确掌握各单体的总成本组成范围。
第七条 对于施工过程中发生的所有有关合同承发包范围、合同价款、工程款支付方式、工程价款计价方式、工程结算方式等内容的变更协议或变更文件,均应按原合同评审程序进行评审。
第八条 项目部应在变更协议或变更文件签署完成之后三日内,将复印件向工程部报送备案。工程部核算人员应以此为依据,调整各项成本控制工作。
第九条 各项目应在施工合同规定的工程款支付日期之前五日,由主管工地代表填写完成工程款支付申请报告(附表四)报项目经理签署意见后报送至工程部核算员处,便于核算员及时审核工程量。
第十条 核算员应按照施工合同约定的承发包范围和项目部的说明审核施工单位应得工程量。在规定付款日期前两天完成工程量审核,并填写工程量审查表(附表五)报各级领导审批完,交付给项目部。
第十一条 项目部可根据月度工程量审查数据作为参考依据,结合项目情况填写工程款支付审批表。
第十二条 对于工程施工中发生的水电费、各种罚款、扣款,应由项目部与财务部协商后,在填写工程款支付审批表时予以扣除;对于甲方代扣代付款项,项目部应在支付款申请时说明如何处理;发生甲方代购材料的工程,项目部应与财务部沟通明确甲方代购材料付款方式后,在填写付款审批表时予以注明。
第十三条 对于工程款支付过程中填写的表格,项目部均应留有存档资料以备查证。完成付款后五日内,项目部应将经签批的工程款支付审批表等资料,复印一份送至工程部核算员处存档以备查证。
第十四条 项目部工地代表应就所管辖的工程做好工程款支付台帐(附表六),核算员也应在每月收到项目部反馈的付款单据后,及时做好工程款支付台帐,并有权对项目部付款台帐进行检查。
第十五条 项目部应每月统计项目资金支付台帐(附表七)报分公司工程部。
二、可变成本控制
第十六条 项目部在签署合同时,要严格执行公司关于变更签证的制度规定: 50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订《关
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