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第二十七届文法学院学生会第一次全体见面大会 —— 从策划到活动主讲人:王鹏飞活动总结活动执行前期准备如何开展一项活动策划、审批(活动、场地)、宣传、参与者(嘉宾、受众)前期:人、物、细节工作(布置、登记等)进行中:组织、控场、高效、负责、应变后期:撤场、统计、奖励及公示、宣传推广(新闻、网络宣传等)发现问题,总结提高;材料整理:策划、总结、活动照片、新闻截图校园活动举办流程策划书撰写提交审批拉赞助请嘉宾宣传推广现场执行 此处为总体策划提交上级部门审批,有可能需要修改 请嘉宾在不同的活动有不同的解释 宣传需创新以吸引参与者,但需合符规范事无巨细,必须考虑关于策划策划书撰写的注意事项校园活动策划书的分类校园活动策划书组成部分 注:策划书的分类有各种商业活动策划以及校园活动策划等等。校园活动策划书分类Text in here官方策划外联策划宣传策划执行策划总策划书总策划书为各种策划书的蓝本官方策划上交上级主管部门审批 拉赞助,邀请嘉宾等使用 各种宣传方案以及宣传方案执行 就是现场执行策划总策划书总策划书是整个活动的总纲领;各个部分的工作都需要围绕总策划开展;总策划书是其他各种策划的撰写依据,里面包括了其他策划需要的材料内容;总策划书是在一个活动开始之前最先完成的。总策划书组成部分注:以下为总策划书大体需要涵盖的部分,若有特殊情况或要求可以进行增加或删减。活动意义、背景、以及介绍(时间、地点、嘉宾、受众)活动内容、流程(核心)总策划书宣传、推广方案附录(活动的相关说明,如:可行信分析,planB)人员分工、经费预算官方策划书官方策划书是交到学校的行政机构,例如校、院团委、就业指导中心等,供领导老师审批策划书;官方策划书的言辞要求比较高,需要将活动的意义、目的等尽量写得好一些,尽量和谐、与时俱进;活动一定具有很强的可行性。 活动意义、背景、介绍经费预算(适当)可行性分析宣传方案附录官方策划组成部分在官方策划中此处为重点部分,要求言辞严谨和谐,商业成分不能过重突出活动的可操作性,能按照预期效果执行注:其他部分可以参照总策划,按照具体情况作出修改现场执行策划执行策划是活动现场的执行指南;活动现场能否井然有序,执行策划的地位举足轻重;执行策划的撰写需要非常的细致,时间上精确到分钟,人员上精确到每个人的名字,每项工作都需要有具体的负责人;执行策划一般需要负责总体策划的两人以上;保证活动正常地进行。现场执行策划组成部分总策划负责人Sub Department现场执行负责人分项负责人分项负责人分项负责人前期准备现场布置现场执行流程人员安排注意事项附录注意事项经验:活动的策划书不能是纸上谈兵要具有很强的操作性;准确理解活动精髓,清楚了解每一项细节,才能写出一份周密的策划,办好一次活动;定制化:不能墨守成规,根据不同的活动指定不同的策划方案,执行中要学会随机应变;办活动应该从宏观着眼,细节做起,细节决定成败。(木桶效应) 活动中要善于发现问题,及时改正将会收获的更多,成长得更快(挫折也是机遇)。最想说的话:学生会是一个温暖的大家庭,爱家需要靠大家;真诚的对待别人,你能收获的不止是真诚;个人能力终究有限,团队潜力必将无穷。无论何时、何地都不要忽视团队的力量;把兴趣爱好当做特长来培养,把工作任务当做事业去发展;突破陈规,勇于创新,你们将会把前人拍死在沙滩上!学生会是一个温暖温馨的舞台,这里可以给你提供锻炼的机会,发展的空间,同样也会包容你工作的失误,偶尔的小情绪,所以,自信的你是否应该更加努力。最后,祝愿第27届学生会越办越好!希望亲爱的学弟学妹们在学生会这个大家庭里过得开心、快乐!
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