个人信息管理若问题分析.docVIP

个人信息管理若干问题分析 　　1PIM的含义 　　最早创立PIM术语的Lansdale将PIM视为“人们日常处理、分类和检索信息的方法和程序”【4】，另一个研究者Barreau则将PIM界定为：“由个人开发或为个人创建的、为个人在工作环境中所用的信息系统，该系统包括个人获取信息的方法和规则、组织和存储信息的机制、管理该系统的规则和程序、检索机制以及生产各种输出的程序”【5】。对上述定义进行分析，可以得出以下四点认识。⑴对PIM的定义有许多源于传统的信息管理观点——存储信息就是为了日后检索，“存”与“检”是PIM中2个最基本的问题。其特异之处在于：管理的主体是个人、与记忆密切相关、能运用的资源有限、信息仅为个人所用、常涉及个人隐私。⑵PIM有广义和狭义之分。广义的PIM既包括对“外部”信息的管理，也包括对进入到人们记忆中成为“内部”信息的管理。正因如此，对PIM问题的关注也反映在对记忆、记忆术、认知心理学、人工智能、知识工程、人机交互等的研究上。⑶目前，人们已经从不同角度给出了多种PIM定义，其共同点是一般都把对信息外在形式的管理作为核心要素。信息的非物质性决定了对它的表达、保存和管理必须要利用合适的载体。长期以来，纸张是通过外在形式存储信息的主要载体。随着用信息越来越多地转入纸质载体之中，由此而形成的纸质文献的数量也在不断增长，这给管理带来了挑战。在应对这些挑战的过程中，许多管理信