纸质照片的整理保管期限年.ppt

一 、照片收集与归档－1、收集 属于收集与归档范围的照片（数码照片）应实行集中统一管理。形成者（或部门）在照片形成后应连同照片的文字材料及时向本单位档案机构或档案人员移交，任何单位或个人不得据为己有。 “五水共治”中归档范围 基本建设项目中归档内容 不同等级的建设工程，归档内容如下 基本建设项目中归档内容 基本建设项目中归档内容 基本建设项目中归档内容 基本建设项目中归档内容 二、纸质照片的整理 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。 二、纸质照片的整理——3、编号 　全宗号一类别号－保管期限代码一册号一张号 　　Ｂ050－Ｔ1 － Y－008－036 二、纸质照片的整理——4、入册 按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　页　 二、纸质照片的整理——4、入册 如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中； 如水平放置，照片的堆放高度不宜超过 5cm。以竖直放置为宜。 二、纸质照片的整理——5、单张照片说明 二、纸质照片的整理——5、单张照片说明 对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。 一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并