新员工入职指引.doc

人力资源部 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6 页 XX公司 新员工入职指引手册 新入职的家人： 您好！ 欢迎您加入XX这个充满活力的大家庭！希望您能快速融入团队，并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题，人力资源部特为您作如下指引： 一、相关手续办理 1、入职手续 入职之日起一个月内，公司会与您签订为期3年的劳动合同，约定试用期6个月。入职第一天，请先到人力资源部XX处按《录用函》要求交验各种证件材料，填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》，并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册（员工手册看完签字并归还人力资源部XX）。 2、入职导师 对于工作经验不足的员工，您的部门负责人将为您指定一位入职导师，他将负责： ★您试用期间的主要工作指导与检查； ★辅助您入职初期与其他部门的协调工作，如报账、借款、行政办公用品领用等； ★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系统使用，工作汇报等事宜。 温馨提示：如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询；如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。 3、指纹录入 入职手续办理好后，人力资源部XX将带您到前台处录入指纹。 4、EC信息系统账号申请 入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号，并将账号及密码给您，建议您修改一下初始密码。 5、工作证办理 入职后到行政部前台办理工作证。 6、试用期考核与转正 请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通，制定您试用期的工作计划、工作目标，填写《试用期工作计划及目标跟踪表》，并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导，请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表： 项目 时间 入职培训 入职二周内 新员工入职培训考核 入职培训一周内 岗位技能考试 转正前一个月 提交转正申请 转正前15天 转正访谈 转正前5天 转正结果通知 转正前3天 7、社保、公积金办理 每月15号前入职的员工，当月购买社保，15号后入职的员工，次月购买社保，所有员工均在入职次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴，15号之后离职的次月停缴。 8、员工培训 新入职员工在试用期内将进行四部分培训。 ★入职培训：一般于新员工入职后两周内进行，内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理念、管理制度、公司业务范围、项目等内容； ★自行学习：员工自行学习公司各项规章制度； ★部门级培训：部门定期开展培训工作，培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知，岗位常识、专业知识等； ★公司级培训：不定期举行，主要对专业知识、专业管理进行培训。 9、离职手续 ★辞职报告：员工离职需将辞职报告交至人力资源部负责人XX，辞职报告申请时间以提交辞职报告时间为准。试用期离职需提前3天递交辞职报告，转正员工需提前30天提交辞职报告。 ★离职面谈：辞职报告申请提交后，人力资源部安排离职面谈，如面谈后确定辞职的，再向人力资源部领取离职流程审批表。 ★离职手续：审批通过后，办理离职交接手续。 ★资料备案及其他：离职手续办完后，所有表单交人力资源部备案。人力资源部通知离职流程已经办理完毕，方可离职。若未办理离职交接手续或离职手续没有办理完毕擅自离岗者，公司将按旷工处理，如给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。 10、办公用品的申请与使用 由您部门同事协助，电脑及其他办公用品向行政部前台申请。 二、基本规章制度 1、考勤规定 时代总部实行五天工作制，项目人员按照项目情况自主安排，目前上班时间见下表： 上班期限 上班时长 上班时间 5天/周 8小时/天 8:30-12:00 13:30-18:00 备注：1、每天打卡2次，部门负责人及以上人员无需打卡； 2、项目人员按照项目进度安排工作时间。 ★加班：员工因工作确实需要加班时，应先向部门负责人提出申请、说明加班的事由，填写《加班申请单》交部门负责人审批，部门负责人审批同意后交部门考勤员进行统计，人力资源部XX备案，如员工确因某些原因不能提前申请的，应在加班后2个工作日内补办手续，否则因员工个人原因滞留公司不计入加班时间。 加班计算必须以《加班申请单》及打卡记录为准，两者缺一不可。 ★外出：工作时间因公外出，需征得用人部门负责人同意，并于前台登记方可外出，因公事出差则请在公司系统中填写相关申请，并凭借款申请抵扣报销出差费用；详情可咨询财务部XX。 2、节假日及请假 员工工作期间因个人原因需要休假者，请填写《请假申请单》并按照考勤制度规定审批流程