第11章管理表格弹中的数据.pptVIP

中文版 Office 2003 实用教程 第11章 管理表格中的数据 Excel 2003与其他的数据管理软件一样，在排序、查找、替换以及汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。 教学重点与难点 数据清单的概念 使用记录单创建与管理管理数据清单 简单与高级排序数据 自动与高级筛选数据 创建数据汇总 查找与替换数据 11.1 建立数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2003在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。 11.1.1 建立数据清单的准则 Excel 2003提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。在运用这些功能时，需要根据一些准则在数据清单中输入数据。 11.1.2 使用记录单创建与管理数据清单 创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。 11.2 数据排序