行政岗位说明书1.23..docVIP

浙江鑫顺集团有限公司 公司管理文件，未经许可不得影印 （第 PAGE 1 页 ，共 NUMPAGES 1 页） 文控编号：QR— 文控编号：QR—JL—X01 职位名称 行政经理 职位代码 X-01 所属部门 行政部 职类职级 直属上级 总经理 直属下级 人力主管、行政主管、总务主管 晋升方向 总经理 聘用渠道 内聘或外聘 职位代理 人力资源主管、行政主管 薪金标准 编制日期 2011年01月22日 核准人 职位概要 策划推进公司人力资源管理和行政管理战略、流程与计划，并组织协调公司各职能部门执行，实现公司战略目标。 工作内容 1、根据公司总经理提出的企业战略目标，制定人力资源管理和行政管理年度发展计划，提出公司的业务规划、经营宗旨、经营方针、经营形式及质量方针和目标、价值观念，经总经理确定后组织实施年度规划书、招聘计划 2、主持公司团队建设，企业文化建设和规范内部管理——文艺晚会、黑板报、茶话会、拓展活动（体育比赛等） 3、组织制订公司员工招聘、培训、考核、配置、晋升、奖惩、技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行——详见人力资源管理制度 4、协调，指导行政部及各职能部门的人力资源招聘、员工培训、绩效考核、薪酬分配、考勤管理、安全生产、消防安全、档案管理、会议管理、车辆管理、环境卫生管理等工作——详见各行政管理制度 5、组织制订公司激励机制、薪资与奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施——详见薪资体系 6、制订公司内部管理机构设置方案和各种管理制度——详见公司组织机构图及各类管理制度 7、召集并主持公司日常行政例会、专题会等会议，听取汇报，总结工作；检查、督促和协调各职能部门的工作进展——会议纪要、工作进度表 8、主持公司行政部的全面管理工作，组织执行总经理决议——工作计划表 9、向公司总经理提出行政部的工作规划方案和预算外开支计划——规划方案、经费预算表 10、负责公司安全生产、消防安全、安全保卫、机动车辆的管理工作——安全管理制度、车辆管理制度 11、负责公司各项管理制度的监督和执行——制度推行表 12、签发以公司行政部名义发出的文件——文件发放登记表 13、协助总经理协调各部门关系——内部工作联系单、QQ群 14、协助总经理处理公司管理过程中的人力资源管理和行政管理问题及重大突发事件，完成上级交办的各项工作任务； 15、负责相关岗位缺岗时的职务代理。 任职资格 1、学历专业：专科或专科以上学历，企业管理、工商管理、行政管理或相关专业； 2、敬业态度：稳健，务实，善于沟通协调；很强的责任心和事业心；良好的敬业精神和职业道德； 3、工作经验：5年以上相关职位工作经验； 4、技能技巧：熟悉企业业务、经营管理和运营流程；具有极强的团队管理、领导技巧和才能；具有先进的企业管理模式和管理理念；具有敏锐的行政管理触觉、优异的工作业绩；具有很强的领导能力、判断能力、决策能力、计划能力、人际交往能力、社会活动能力、沟通协调能力、执行能力、亲和力、感召力和凝聚力；有一定财务与法律知识；善于制定企业激励机制和人才发展战略；良好的中文写作、语言表达能力和阅读能力； 5、个性特征：乐观，宽容，情商高，廉洁自律，品行端正，原则性强，工作严谨，能承受较强的工作压力； 6、健康要求：精力充沛，身体素质良好，无严重近视。 岗位责任 1、负本职工作内的履行和管理责任； 2、负本职工作内的其它工作失职责任； 3、负本职工作内的行政处罚连带责任； 4、负本职工作内的组织，执行不力责任； 5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。 岗位权限 1、有权按公司规定督导和监督行政部的各项工作，并有权要求所属人员按规定完成工作指令； 2、根据公司有关规定有权对本部门的人员、物资配置及运行情况进行日常工作检查，记录，评估，考核，追踪，督导并及时向直属上级提出可行有效建议，保证各项工作顺利进行，保证本部门的各项数据真实，准确； 3、对本公司经理级人员的培训、任命、绩效考核、定薪、晋升、辞退有建议权，对本公司科长或科长级以下，组长或组长级以上人员的培训、任命、绩效考核、定薪、晋升、辞退有决定权； 4、对本公司行政部各种费用的使用情况有审批权； 5、本职内的工作有建议权； 6、有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。 本人意愿 以上内容我已详细审核，无任何异议，本人有能力，有决心，有信心履行岗位职责，执行和完成上述工作内容，愿意承担本职责任。 确认签名 文控编号：QR— 文控编号：QR—JL—X02 职位名称 人力主管 职位代码 X-02 所属部门 行政部 职类职级 直属上级