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慧云智能化管理系统
管理文件
万达商业管理有限公司
二零一五年四月
目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u
HYPERLINK \l _Toc419980693 第一部分地方商管公司慧云系统工作要求 PAGEREF _Toc419980693 \h 3
HYPERLINK \l _Toc419980694 第一章慧云系统运行阶段工作要求 PAGEREF _Toc419980694 \h 4
HYPERLINK \l _Toc419980695 第一节值班人员管理要求 PAGEREF _Toc419980695 \h 4
HYPERLINK \l _Toc419980696 第二节慧云系统运行管理工作要求 PAGEREF _Toc419980696 \h 5
HYPERLINK \l _Toc419980697 第三节培训的工作要求 PAGEREF _Toc419980697 \h 7
HYPERLINK \l _Toc419980698 第四节运行管理的考核要求 PAGEREF _Toc419980698 \h 10
第一部分 地方商管公司慧云系统工作要求
第一章 慧云系统运行阶段工作要求
第一节值班人员管理要求
慧云值机人员必须符合商管总部下发的任职资质要求,值机期间按要求统一着装,按照排定的运行班次运行,不得随意换岗;严格执行慧云交接班制度,
人员着装
慧云所有值机人员当班期间必须按管理人员要求统一着职业装:男员工穿浅色长袖衬衣、系领带、穿西服套装、黑皮鞋;女员工穿深色或灰色套装、浅色衬衣、黑色半高跟皮鞋。
工程经理
人员资质
慧云工程师须具备暖通、电气、计算机应用、控制、自动化等相关专业全日制本科及以上学历;3年以上运行或维护保养管理经验(内部晋升需本科及以上学历,万达2年以上工作经验),熟悉综合体相关机电设备(系统)的组成、运行操作及故障处理流程,能够独立制定各机电设备(系统)的运行管理策略;年龄25-40岁;
慧云助理工程师须具备暖通、电气、计算机应用、控制、自动化等相关专业全日制专科以上学历;2年以上运行或维护保养管理经验(内部晋升需万达1年以上工作经验);年龄23-35岁;
总经理
交接班
应填写《慧云智能化管理系统值班记录表》,交接班时,值班工程师应检查其填写情况,并签字确认,工程部经理至少每周检查1 次,工程副总每双周检查一次;
值班工程师
助理工程师
运行班次
慧云系统值机人员为6人。其中值班工程师2人,助理工程师4人。
值班工程师采取“上12小时,休36小时”的工作方式,两人进行轮换,每日上班时间为9:00-21:00。
助理工程师采取四班两运转工作方式,每班组一人,每班次工作时间12小时,白班:8:30-20:30、夜班:20:30-8:30。
工程副总
第二节慧云系统运行管理工作要求
在商管系统现有的运营管理制度基础上,为进一步优化和完善慧云系统运行管理工作要求,下面重点从设备运行管理、慧云机房管理、值机人员管理、及安全使用管理四大方面明确具体工作要求:
分类
工作要点
工作要求
直接责任人
设备运行管理
运行模式
慧云系统应按预设模式自动运行,末端设备需处于自动控制状态;
特殊情况需转入手动控制模式时,须及时报备地方商管公司总经理及工程副总,并填写转入手动控制模式的工作说明,每周汇总上报商管总部。
工程副总
系统巡检和
运行数据监测
变配电房及其他设备房的现场巡检,值班工程师应每4小时查看1次;检查内容包括:设备房环境温、湿度,设备运行情况,是否有无关人员进入等;
变配电及其他设备子系统的运行数据巡检,助理工程师应每4小时通过慧云系统自动生成运行数据报表,检查报表形成情况,并对变配电、暖通空调、给排水、公共照明等系统的运行数据检查1次,确保设备的正常运行;如发现设备运行故障或异常,助理工程师应及时通知综合维修主管及上报值班工程师。
助理工程师应对运行数据进行仔细检查、分析,如发现设备运行故障、运行数据偏离设定值较大等情况时,应及时通知维保组及上报值班工程师,并根据检查情况填写《数据报表检查登记表》;
值班工程师每日、工程经理每周、工程副总每双周检查运行数据报表及慧云系统运行情况,并签字确认。
助理工程师
值班工程师
工程经理
工程副总
报表导出及分析
每日导出本班组各设备系统运行记录,值班工程师进行分析判断,对于存在的问题提出相关解决措施、并记录在案;
每周工程经理对周运行数据进行审核,对于存在的问题进行分析,形成分析报告;
每月工程副总对月运行数据进行审核,对于存在的问题进行分析,形成分析报告;同时,每月汇总月度能耗曲线图,分析能耗使用的趋势,提出节能合理化建议,形成《月度能源报告》,调整运行模式或运行策略,保证设备处于良好的运行模式;每月
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