K3账套建账初始化程序.docxVIP

第PAGE8页 /共 NUMPAGES24页 K3账套新建流程 K3中间层帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型选择标准供应链解决方案不可更改，建账大约需要5—10分钟的时间。 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用 。 三、用户管理：新建用户、功能授权 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程： K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户管理—用户管理，选中用户，单击用户管理菜单—功能权限按钮 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权; c、具体权限的划分—“高级”中处理; 4、查看软件版本及版本号 K3主界面，“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息； 6、 网络控制工具 如果一任务启动时间很长，那极有可能是发生意外事件，未能释放此网络任务，而这会限制其它用户使用相关互斥任务，所以需要手动清除该任务。可使用[清除当前任务]功能来执行清除网络任务。 为保证网络环境中多用户并发操作时财务数据的安全性，金蝶软件提供了网络控制功能，但如果用户出现异常中断、死机等原因可能造成操作记录未完全清除，会导致其它用户不能执行互斥功能，如发现不能过账、结账时，请检查此处。 操作流程：K3主控台，选择【系统】菜单-【K/3客户端工具包】-【系统工具】-【网络控制工具】，点击“打开”，登录对应账套，选中需清除任务，“控制”-“清除当前任务”。 新建基础资料（系统框架设置） 会计科目 1）、会计科目新增 操作步骤:在会计科目维护窗口。点击工具栏中的【新增】按钮进入会计科目新增界面。 普通科目 外币科目 挂核算项目的科目 数量金额辅助核算的科目 成本、损益类科目 2）、会计科目录入 在本软件中会计科目科目分级用“.”隔开，可以从标准模板引入，可以根据企业的实际情况选择，也可以手动新增。 操作步骤：在K/3主控台，依次选择【系统设置】--【基础资料】--【公共资料】--【科目】，进入“科目”维护窗口。单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】，进入科目模板窗口。 注意点： 现金类科目的设置，在科目属性中勾选“现金科目”或“银行存款”科目则为现金类科目，出现金日记账与银行存款日记账会涉及到此类科目。勾选“现金科目”或“银行存款”，系统自动勾上“出日记账”选项。 数量金额核算科目的设置，进行数量金额核算的科目在凭证录入时不仅要录入金额还要录入数量，实现总账系统金额、数量的双重核算，设置时首先选择“数量金额辅助核算”，然后选择“计量单位组”和“缺省单位”。 期末调汇：只有科目设置成外币核算，此选项才可用；如果勾选了“期末调汇”，则在月底执行“期末调汇”操作时，可实现对此科目调汇。 科目受控系统：用户可以给明细的科目指定一个对应的受控系统。提供针对应收应付系统的控制。在用户录入应收应付模块中的收付款等单据时，系统将只允许使用那些被指定为受控于应收应付系统的科目。 在已发生业务的科目下，再增加一个子科目，系统会自动地将父级科目的全部内容转移到新增的子科目上来，您可以再增加一个新的科目处理相关业务，该项操作不可逆。 、会计科目修改、删除 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性（即修改） 系统关联的注意点：*******************************************************************************a、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择往来业务核算（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择启用往来业务核销 ？启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科