XX年行政单位工作总结.docVIP

XX年行政单位工作总结 n年行政单位工作总结 xx年度行政部工作总结及XX年计划XX年马上就要结 束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的一年中 为公司的发展默默的付出着，在集团领导的带领下，做出 了一些成绩，但也存在一些困难和不足之处，现将XX年行 政部工作汇报如下 一、 档案管理方面1、归档档案管理一直是行政工作中 比较薄弱的一项工作，xx年第四季度开始，行政部依据相 关规定并结合各部门工作中的实际情况，逐渐确定了各部 门档案的归档范围和档案管理的规范性。 2、管理根据公司管理制度要求，档案实行统一领导、 集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新 做了调整，档案柜也重新分配，并且设定了兼职档案管理 员，负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作，并做 有档案借阅登记。 二、 办公设备管理方面为了统一管理、控制成本，公 司所有办公设备由行政部经过货比三家后，统一采购验收 入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域 办公设备由行政部统一管理，所有办公设备的耗材皆由行 政部管理配备。 三、 办公用品管理公司各部门的办公用品都实行由部 门按需申报，行政部统一后按需采购、入库，各部门按要 求领用。办公用品的发放、采购和管理，建立办公用品台 账和领取记录。四、会议管理会议管理是行政工作的一部 分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工 作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及 发送各部门等工作。 五、 制度的建设配合总经理在原制订的各项规章制度 基础上进一步补充和完善，包括《办公用品管理办法》、 《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待 用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流 程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标 准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》 等等。根据企业现状，进行修改和完善，近期己将公司新 的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审。 六、 车辆管理为领导和员工提供便利的交通工具是行 政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，XX 年开始，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工 满意度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车 辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管 理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创造了 良好条件。 七、网络管理为了保障集团的日常办公，加强公司现 代化办公需求，本年度0A办公进行试用阶段。对各部门办 公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。 八、总结：存在的困难与不足（一）困难 1. 行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。 1） 人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的 不顺畅，各项记录的不完善，没有电子档案。需要重新建 立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。 2） 办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应。 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度 不足的问题。 1）各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来 对待，2 ）公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但 这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体 氛围可有可无的情况下，工作推进的难度可想而知。 现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问 题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。 （二）不足 团队建设、内部管理尚有不足。 1）由于行政部管理幅度较宽（行政部现在涉及的工作已 经越出了单纯一个部门的范围）、事务性强，需要部门员工 普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。 这一点上还需进一步加强。 2）行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等 仍有提高的余地。 责任心、责任感有待进一步加强。 1 ）行政部工作“即时重要”的性质，决定了工作琐碎 但责任重大的特点。 2）部门内个别岗位尚存在人员不足等问题，4. 服务意识与服务水平尚待提高。 1）目前部门个别岗位服务意识不足，需要提高工作责 任心 2）服务水平与服务技能有直接关系，好在部门员工普 遍悟性较强，且大部分均有上进心。 九、小结行政部在公司安排的任何工作中一定要首当 其冲。困难是存在的，现实的，难免的；我们的不足也是显 而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在伴同公 司发展壮大的过程中整体提升!XX年己经过去，在新的一年 里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法 深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行 政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台 阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！ X X年行政部 工作计划针对XX年工作中遇到的的困难及不足，行政部将 正视困难，广泛沟通，保持耐心，虚心求教，加强学习， 经常培训，提高认识，严格自我要求，并在明年