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设备租赁管理制度
总则
第一条 为了加强设备租赁管理,明确设备租赁流程,规范设备有偿使用计价与结算,控制设备租赁成本,特制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司所属各单位的设备租赁经营活动。
第三条 本制度中的设备租赁是指为了满足施工生产或提高既有设备利用率而进行的设备租用或出租活动。严禁在公司设备闲置时租赁使用外部设备。
第四条 设备租赁管理原则:“安全使用,分级管理,先批后租,使用签认,量化计价,单机核算”。
组织机构与职责
第五条 公司资产管理部负责对投入租赁机械设备进行管理、监督。
(一)核定设备租赁分公司租赁经营的设备范围,制订年度经营目标。
(二)负责租赁设备新增、报停的申报、审批工作,并对租赁设备的维护、存放进行监管。
(三)对租赁计划和实施进行监督管理,实时掌握租赁设备的运行、闲置情况,建立租赁管理台账并定期分析上报。
第六条 设备租赁分公司负责设备租赁业务开展和管理,主要职责:
(一)根据集团公司授权,开展设备租赁经营活动,完成年度生产目标。
(二)根据集团公司相关管理制度,结合公司实际情况,建立健全设备租赁分公司管理机构和体系,制定设备租赁管理相关办法和细则。
(三)制定设备租赁价格表。
(四)负责租赁设备的维修、保养和存放等日常相关管理工作。
(五)负责外租设备费用的清收。
第七条 公司财务部对设备租赁收入实行统一管理,并对租赁设备进行单机会计核算。
租赁流程
设备租赁业务管理流程
(一)项目部或其他使用单位根据施工需要,提出设备使用计划报设备租赁分公司。
(二)设备租赁分公司确定设备内租或外租设备服务项目。
1、内租填写机械设备调拨单,依单调配。
2、设备外租签订合同,办理调拨手续后再进场。严禁对外出租无合同、未收取租赁费用或押金即调拨设备。
第四章 租赁价格
第九条 “设备租赁价格表”经公司评审后作为租赁合同及内部结算的参考价。表中应包括以台班、计件、工程量等多种结算计量方式和计价标准,并注明计费标准涵盖的相关费用。
第十条 设备对外出租合同租赁单价低于该参考价,合同评审时应当对单价进行说明。
第五章 合同管理
第十一条 设备租赁合同应按照公司合同评审管理办法进行评审。特殊情况需要变动合同内容,或需要采用合作方合同范本的,应报公司法律事务部审议,不得擅自拟定或采用其他不规范文本。
第十二条 量化计价,单机核算。
1、租赁合同中,计价方式应先采取工程量法,不宜采取工程量法时,根据项目实际情况采取台班租赁、月租等方式。任何计价方式应确保设备资产正常收益。
2、租赁设备实行单机核算。合同应约定租赁设备的消耗材料、磨损件费用承担方。公司各子公司、项目部应建立机械燃油润滑油等油料台账,单机核算。
第六章 租赁使用与结算
第十三条 租赁设备调拨到项目后由项目部统一调度使用,操作人员服从项目工作安排和生活管理。
第十四条 租赁结算
(一)内部项目使用坚持“月结”原则,设备使用单位每月底按照公司工程结算管理办法设备租赁结算程序,为租赁的设备办理中间结算,填写机械使用汇总结算单,经双方签认后报公司财务部,作为核算依据。
(二)对外租赁或外租设备使用均应实行“日清”原则:设备租赁分公司和使用单位应逐日登记完成工作量、单位工程具体部位、工作台班和小时,并办理日工作量签认手续作为最终结算依据。使用结束后双方办理“设备租赁结算单”,作为财务支付、收取租赁费用依据。单位租赁的必须加盖单位公章确认。
第七章 附则
第十五条 本制度自 年 月 日开始执行,由公司资产管理部负责解释。
********公司
年 月 日
附件二:
合同编号:
机械设备租赁合同书
承租单位:
出租单位:
机械设备租赁合同书
承租单位(以下简称甲方):
出租单位(以下简称乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,双方就甲方租赁乙方所有 设备用于 等相关项目工程施工等相关事项达成如下协议:
一、机械设备概况
机械设备名称
规格型号
生产厂家
出厂日期
数量
备注
二、租赁期限
自 起至 为止。
三、租赁单价
1、租赁单价按 计算,具体标准为
2、上述租赁单价已包括 等一切明示或暗示的费用。
四、使用地
使用地点: 。
五、操作人员
1、乙方提供持有有效证件的合格操作人员? 名,操作人员工资由 负责,食宿 负责,费用由 承担。
六、设备进出场及费用
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