2008年全国统考复习资料.docVIP

重庆大学网络教育学院·统考复习知识串讲　　　　　　　　　　　　3　Office2003之Word　Excel　PowerPoint NUMPAGES 5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 DATE \@ yyyy-M-d 2008-3-9 《计算机应用基础》2008年全国统考复习知识串讲 §3　Office2003之Word　Excel　PowerPoint 一、Word基本知识 Word的基本功能 文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能 Word视图 普通视图：所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象不可见。 页面视图：具有“所见即所得”特点，不仅显示正文和图形对象，而且显示文档的页面布局。 大纲视图：能将所有的标题分级显示出来，但图形对象不可见。 Web版式：正文显示变大以及自动换行适应窗口。 阅读版式：以阅读为目的，隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。 Word的样式与模板 样式：就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使用样式可以快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。样式实际上就是一组排版格式指令。 模板：是Word中采用*.dot为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成。 二、Excel基本知识 Excel广泛应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据搜集、整理、分析和处理的领域。 工作簿：在Excel环境下使用的文件被称为“工作簿文件”、“电子工作簿”或“工作簿”，默认扩展名为*.xls。 工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。如果把一个工作簿比作一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作表标签上，新建的第一张工作表默认的标签为Sheet1，第二张工作表为Sheet2，依此类推。新建的工作簿文件会同时新建3张空工作表，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到“65536”，列号则由左到右采用字母“A”、“B”、……、“Z”，“AA”、“AB”、……、“AZ”，……，“IA”、“IB”、……、“IV”作为编号。 单元格：一张工作表中，行和列交叉处的小方格叫做“单元格”，用列标和行号的串接作为标识符（名称），如A2、B7等。单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。 Excel中的数据类型 数字（数值）：数字、日期和时间。默认为可对方显示。 文字：由字母、数字、标点、符号等顺序排列而成。单独的数字在输入时先输入一个半引号做先导，就可以当成文本处理了。 逻辑：只有两个“TRUE”和“FALSE”，分别代表“真”和“假”，在参加算术运算时，真值为1，假值为0。 错误值：是由于单元格输入错误或编辑数据错误由系统自动显示的结果。错误值有多种，g一般常见的有--“#DIV/0!”（表示单元格输入的公式中存在除数为0的错误）；“#VALUE!”（表明单元格输入的公式中存在着数据类型错误）。 单元格地址：单元格用列标和行号来表示名称，单元格引用就是单元格的地址表示，分为相对地址、绝对地址、混合地址，在书写和含义上各不相同。 相对地址：直接用列标和行号构成的单元格地址，如A3、B4、G78等。 绝对地址：分别在列标和行号前加上“$”符而构成，如$H$6，$Y$12，$K$4等。 混合地址：即列标或行号其中之一采用绝对地址。 单元格引用：“引用”是对工作表的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格中的数值。同样，可以对工作簿的其它工作表中的单元格进行引用，甚至其它工作簿或其它应用程序中的数据进行引用。单元格的引用可分为相对地址引用和绝对地址引用；对其它工作簿中的单元格的引用称为外部引用，对其它应用程序中的数据的引用称为远程引用。 标志和名称：工作表每一列的首行和每一行的最左列通常含有标志以描述数据，当公式需要引用工作表中的数据时，可以使用其中的行、列标志来引用相应的数据。如果待操作的数据没有标志或者需要使用同一个工作簿不同工作表中的数据，可以给单元格、单元格区域定义一个描述性的、便于记忆的名称，使其更直观地反映单元格或单元格区域中的数据所代表的含义。 公式：是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式可以由值