时间管理和目标管理的秘诀.docx

时间管理和目标管理的秘诀 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 8 页 时间管理和目标管理的秘诀 参加正度教育在郑州举办的教培行业学习峰会【先锋官计划·职业化中层秘训营】的课程！学校的发展来自于学校先锋官持续不断的学习与精进！ 今天上午的报告内容是：《中层管理工作绩效提升之时间管理能力训练》，我的主要收获有如下几点： 1.时间管理的内涵 在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义，最大限度的利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。不仅仅是工作时间的管理，同时包含着家庭生活，业务时间，业余爱好等时间的管理。 2.时间管理的发展历程 第一代：备忘录，支持备忘录清单和待办提醒，用来帮助人们将脑海中的信息存储在纸上。 第二代：工作计划和时间表，记录起止时间和使用时间，定期研讨内容和安排时间。 第三代：排列优先顺序以追求效率，以事情轻重缓急先后顺序合理安排时间。 第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果 导向，有效运用每天的黄金时间。 3.时间管理的三大杀手 拖延，分不清轻重缓急，干扰。杨老师分别给出来解决方案，在案例分析中我知晓了拖延时间的严重后果。 4.中层管理者如何提高员工执行力？ （1）检查。下级不会做你要求的，只会做你检查的，检查只是手段，整改才是目的。哪里没有检查，哪里就有问题。有问题不可怕，可怕的是查不出问题。检查者查不出问题是检查者的问题，检查出问题不整改，检查就没有了意义。 （2）四象限管理法则：在正确的时间做正确的事。 紧急重要的事马上做，重要不紧急的事天天做，紧急不重要的事拖延做，不紧急不重要的事坚决不做。 （3）找到干扰源，比如琐碎的事，干扰电话，各种会议等。 （4）克服不定心的心态，养成自律的习惯。 （5）学会拒绝，懂得界限。要学会说“不”，才能合理规划时间。 5.提高个人成效的三大法宝 （1）自我检查。我是否难以说清一天里干了什么，我是 否碰到了一个无法拖延的问题。…… （2）自我询问。能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做。 （3）善用空闲时间。学会利用碎片时间和创造单位时间内处理事务的效率，善用空闲时间，提高个人成效。 6.时间管理降龙18掌 掌控每一天——不被牵着鼻子走 实事求是——不盲目乐观 绝不拖拉——不能不紧不慢 确定目标——不穷于应付 制定计划——不贸然行动 管理表单——不要眉毛胡子一把抓 办公室SS——不乱成一堆 减少干扰——不随叫随到 管理邮件——不受制于他 管理电话——不随意拨打 充分授权——不事必躬亲 管理会议——不再文山会海 有效规则——不随心所欲 合理分配——不加班加点 轻重有别——急事急办 专心致志——不多头并举 清理桌面——先工作后管理 1 1.制定计划。学会制订每日工作计划，学习分配工作。事先周祥的计划，每天花费30分钟做好每日计划，每周计划和每月计划，用书面的形式列出清单任务，估计时间，还要预留机动时间处理突发事情。分析自己和团队成员的拖延情况，对症下药，我需要学会检查，善用表格。做任何事都要做好规划，列好清单和包里随时准备一个笔记本。 2.工作分类。把要把工作内容进行分类，区分哪些是必须做，哪些是应该做，哪些是可做可不做，然后排定工作的优先顺序。学会自我检查，自我反思，找到自己的干扰源。 3.区分优先。确立要事优先的原则，依据工作内容分类情况，区分优先顺序，然后按照事情的重要性和紧急性去部署安排。 4.养成习惯。养成今日事今日毕的习惯。有效沟通，克服拖延，明确职责，学会说不。养成良好的工作计划优先排 序习惯。 5.活用时间管理降龙18掌，管理好自己的时间，每天要自我检查，自我询问，做好时间管理，分清轻重缓急，确立要事为先处理原则。 6.学会利用碎片时间和创造单位时间内处理事务的效率，善用空闲时间，提高个人成效。 今天下午的报告内容是：《中层管理先锋计划—目标管理》，我的主要收获有如下几点： 1.目标管理。 定义：目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”，俗称责任制。是指个体职工的积极参与下，自上而下地确定工作目标，并在工作中实行“自我控制”，自下而上地保证目标实现的一种管理办法。 意义：目标可以让我们方向更清晰，计划更具体，工作更高效，工作起来更有动力！目标可以让个人和组织的潜能得到释放。有效的目标管理可以实现事半功倍甚至几倍的效果！可以帮助组织实现一个又一个得阶段跨越！ 2.目标管理SMART原则。 S：目标必须是具体的；M：目标必须是可量化的；A：目标是可以达到的；R：目标必须具有相关性；T：目标必须有明确的截止日期。 当自己没有清晰的目