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办公室主任工作思路 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 14 页 办公室主任工作思路(范文一) 办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看，办公室是领导的“左右手”，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作，无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面”，办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服务基层”的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。 一、工作目的 1、发挥参谋职能; 2、发挥承办职能; 3、发挥管理职能; 4、发挥协调职能。 二、适用范围 办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。 三、岗位职责 1、全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责; 2、负责本部门职能的发挥与目标的实现; 3、负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制; 4、负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作; 5、负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报; 6、负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行; 7、负责公司印章的保管与使用; 8、负责公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处理; 9、负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务; 10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查会议、活动的执行情况; 11、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难; 12、负责建立健全人力资源管理体系; 13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查; 14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护; 15、负责公司重要来宾的接待，并提供相应服务; 16、负责公司信息的整理、提报，参与项目投资决策; 17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等; 18、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、工作原则 1、坚持实事求是原则; 2、坚持效率原则; 3、坚持保密原则; 4、坚持分工协作原则。 五、工作思路 1、统一思想 树立与公司发展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力，增强学习力，提高执行能力，敢于面对困难，接受挑战。 2、健全组织管理 通过进一步完善公司规章制度，加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的思想意识和业务技能水平。 ⑴.对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率，杜绝管理的随意性和主观性。 ⑵.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充，实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。 3、理顺工作关系 ⑴. 按照公司的组织架构，明确公司各职能部门的工作关系，最大化实现管理职能的发挥。 ⑵. 理顺公司部门之间、员工之间的关系，规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。 4、完善考核体系 根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细则和考核办法，落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层考核相结合，考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立规范化的考核管理标准。 5、完善培训机制 建立健全公司岗位培训机制，落实岗前培训、在岗培训、培训有效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时，还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法，提高现有人员的业务素质;采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管理人员，改善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。 6、加强各部门协调、沟通、配合工作 重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信息严格执行预处理职责，通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。 7、改善后勤保障 对公司的办公环境进行整合，对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充，对现有的后勤保障措施进行改进或调整，充分体现公司人、财、物的有机结合。 8、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力