国贸物业金融街公寓日常服务流程.pdfVIP

国贸物业金融街公寓日常服务流程.pdf

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日常管理服务流程 目录 前言 3 服务中心工作流程 4 长租户专职管家服务程序 5 短租户客房服务程序 6 销售部工作流程 7 长租户预定及服务流程 8 租户拜访流程 10 客史记录工作程序 11 投诉处理工作程序 12 维修服务模式 13 有偿服务提供流程 14 消防报警程序 15 突发事件保安处理程序 16 保安质量控制程序 17 清洁质量控制程序 18 工程维保质量控制程序 19 清洁 (安全、工程)质量检查表 20 2 前言 良好的物业管理服务和设施水平,是酒店式服务公寓的 一大优势,提供 “酒店式服务”是其经营要诀。酒店式公寓 的租期相对酒店宾客而言比较长,因此在服务内容上不必完 全照搬 “酒店服务”的标准,在部分服务内容和配套设施方 面需要适当进行调整,使其更具有 “舒适性”和 “私密性”, 能够为租户提供良好的配套服务和设施是保持长期生命力 的关键。 金融街公寓将充分借鉴国际化的经营模式和理念,创造 出独具特色的管理模式,作为提高公寓品质和档次的重要手 段。 备注: 更详尽的内容请参考金融街公寓各部门制定的工作程序、工 作标准及工作制度。 3 服务中心工作流程 在功能多样、宾客需求多样的条件下,对于各类服务需 求的统一收集、统一处理、统一反馈更显得十分重要。服务 中心 (设置在A座大堂)将来自不同方面的各类需求收集整 理,并按一种方式,通过同一渠道传输到内部管理与支持部 门。在其他支持部门完成支持任务过程中,实施督导和检验 功能,最终将完成结果按原系统渠道反馈给宾客。此方式是 为保持对客服务通道的纯粹性、唯一性和绝对性。 反馈 客史记录 需求 服务中心 各支持系统 前厅、管家、综合、工程、保安等部门 宾客 完成支持 跟踪检验 服务状况 反馈 4 长租户专职管家服务程序 “国贸”所运用的“管家服务模式”,是在借鉴香格里拉 集团中国大饭店的成熟经验的基础上,并根据酒店式公寓管 理行业的特殊性加以改造和修正而成的。其特点是在相对减 弱了专属性、私有程度和高精的专业程度,同时也使成本标 准大大降低,使其更适合于公寓消费人群的消费心理和一般 消费习惯。 长租宾客 专职 各部门 邮件分拣 投诉处理

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