公司用车管理制度3篇.docx

公司用车管理制度3篇 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 14 页 公司用车管理制度篇1 一、 目的 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《XX集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司范围内的所有员工。 三、职责 此规定由公司行政部执行实施。 四、车辆调配、调度及申请 (一)公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆 (二)公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。 (三)公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写?派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。 (四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申 请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。 (五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。 (六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。 (七)行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。 (八)公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。 (九)遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。 (十)回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所; 未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。 五、车辆维修 (一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。 (二)汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验 公司用车管理制度篇2 1.目的 为规范车辆管理，提高车辆使用效率，节约开支，进一步做好行政服务工作，特制定本办法。 2.适用范围 2.1本办法适用于集团公司所有公务车辆。 2.2集团公司公务车辆分为人事行政管理中心直管车辆、公司领导专用车辆和单位定向车辆 3.职责和权限 3.1直管车辆由人事行政管理中心实行集中管理、统一调度。 3.2定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度;专用车辆正常情况下由使用人直接调度，人事行政管理中心管理;公司特殊需要或定向单位(使用人)没有外出任务时，由人事行政管理中心实行统一调度。 3.3 公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由人事行政管理中心负责管理，按车建立《车辆证件登记表》。 3.4人事行政管理中心有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。 4.派车规定 4.1派车范围：原则上为集团公司领导、各职能管理部门及下属公司主要负责人;部门经理级以上人员确因工作需要，可由人事 行政管理中心根据情况适当安排;其它人员原则上不安排车辆，但可以搭乘顺向车辆。 4.2派车原则：人事行政管理中心派车时遵循先急后缓、先重后轻、先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则;严格控制长途用车，原则上非公司领导或单位(部门)主要负责人长途不派车;三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车;一般客人来公司，原则上不安排长途接送;各单位(部门)长途用车符合规定的须提前一个工作日办理用车手续。 4.3公司主要领导的用车相对固定，可直接与专车驾驶员联系，由专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。 4.4各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车审批单》(见附件1)，由人事行政管理中心车辆管理人员协调后统一派车。如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者，应先电话联系车辆管理人员，有 出车条件的可先行出车，然后补办相关手续。 4.5部门经理级以上人员及确因工作需要派车的应提前半天将填写完整、有单位(部门)主要负责人签字的《用车审批单》报人事行政管理中心车辆管理人员协调派车，因特殊情况单位(部门)主要负责人未能签字的，应由单位(部门)主要负责人电话联系车辆管理人员说明用车情况，满足用车条件的可先行出车，事后补办相关手续。 4.6公司领导有特殊安排的常规公务用车及其他紧急、临