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广州市正盟计算机科技有限公司 * 公文办理——部门组 新增 维护 应用 在“部门组管理”的界面中点击“新增”按钮增加部门组信息。 在弹出的部门组选择框中填写新的部门组名称，选择添加要维护进该部门组的单位。 对外发文选择发文单位时，在单位选择框中直接点击“部门组”菜单，选择下面已维护好的部门组名称，将显示出来的单位直接选择到最右边的框中。 广州市正盟计算机科技有限公司 * 公文办理——用户组 问：我们单位收文时有时会需要传阅给很多人看，每次接收新文件的时候都要一个一个人员去选择，人员多的话操作很麻烦而且容易错选漏选。 答：针对这个问题我们系统中有创建“用户组”维护的功能，可以将经常要选择的接收人创建为一个用户组，选择用户时可以从用户组中直接选择接收人，提高选择收件人的速度。“用户组”可创建多个，根据实际情况在系统中添加维护。 广州市正盟计算机科技有限公司 * 公文办理——用户组 新增 维护 应用 在“用户组管理”的界面中点击“新增”按钮增加用户组信息。 在弹出的用户组选择框中填写新的用户组名称，选择添加要维护进该用户组的人员名称。 在系统中选择接收人时，在对象选择框中直接点击“用户组”菜单，选择下面已维护好的用户组名称，将显示出来的人员直接选择到最右边的框中。 广州市正盟计算机科技有限公司 * 公文办理——会议回执 当发文单位发文时需要收文单位反馈会议信息时，可在页面上排的