EXCEL实用技巧系列.pptxVIP

一。将单元格复制成图片： 1 选择区域 2 按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片 3 按自己的要求在弹出的对话框里选择;4 确定 二。如何使用照相机 你可以在菜单栏上单击右键，选择自定义，然后在命令－工具－照相机，将照相机拖动到工具栏，可以;用他来拍你所想要拍的东西。 三。将以元为单位的数变为以万元为单位 只需在一单元格中输入10000，复制，再选定转换范围;，右击选择性粘贴-数值（复选 除）即可！ 四．多个单元格输入同一数据 想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元;格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可 五。隐藏单元格内容的方法 1。设置单元格格式为;;;（三个分号）;2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。 3。保护工作表 这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。 六。巧用;Excel状态栏 右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后;，在状态栏就会出现相应的提示。 七。快速粘贴 复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再直接回车即可实现快速粘贴！ 八。快;速缩放显示比例 如果鼠标是带滚轮的，在excel中按住ctrl＋向上滚轮，显示比例就会放大，向下滚轮则比例会缩小。 [To qu;ickly increase or decrease the screen magnification percentage: 1.;select a cell. 2. Press Ctrl, and roll the mouse wheel forward (to;increase the magnification) or backward (to decrease it).] 九。输入公式的两;种方法 1.常规输入：=+内容 2.不用=，在公式前加+号或-号，例如 -27 + 14 ;+B2 + B3;（There is one other way that you can enter formulas into Excel: thro;ugh the use of an implied equal sign. You do this by prefacing the for;mula with a plus sign or a minus sign） 十。剪贴板的使用1.按编辑-OFFICE剪贴板 （Fro;m the edit menu, select office Clipboard） 2.按ctrl+c+c 键，打开剪贴板，就可以管理;并使用以前复制过的信息(use the keyboard shortcut Ctrl+C+C to open the Task Pane d;ialog box, which contains the copied ranges (up to 24) that have been;saved to memory.) 十一。隐藏分类汇总分级按??(Hiding Subtotal Level Buttons) 隐;藏时按 Ctrl+8.重新显示时再按Ctrl+8(To hide the Subtotal level buttons:Press Ctrl;+8. To redisplay the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8 again.) 十二;。快速删除分类汇总(To quickly remove subtotals:) 方法一 1.选择分类汇总区域中的任一单元格,后选;数据-排序( select any cell in the List and click Sort Ascending or Sort De;scending.) 2. 点确定(Click OK in the dialog message box.) 方法二 1.;选数据-分类汇总(From the Data menu, select Subtotals). 2. 点全部删除(Click Rem;ove All). 十三.快速选定不连续单元格 按下组合键Shift+F8，激活添加选定模式，此时工作簿下方的状态栏中会;显示出添加字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 十四.奇特的F4键 Excel中;有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为重复键，F4键可以重复前一次操作,节省了选择菜单的时间。 十五。打印图表(忽略其他数;据)选择要打印的图表，然后选文件-页面设置-图