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* * 二、熟悉公文写作的基本步骤 （一）准备工作阶段 思想准备：接受拟稿任务后，明确以下问题： 目的？根据？主题？文种？重点？ 材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备：总体构思，确定篇章形式，拟制提 纲，确定各部分的基本框架。 * * 二、熟悉公文写作的基本步骤 （二）正式起草阶段（操作要领） 拟写规范的标题； 设计开头和结尾； 安排主体结构； 确定表达方式。 * * 二、熟悉公文写作的基本步骤 （三）加工修改阶段 作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。 范围：审读内容：主题、观点、材料、数据等。 推敲文字：消灭讹、夺、衍、倒。 方法： 拟稿人读改法； 请人代改法； 集体讨论法； 冷处理法。链接语言修改 * * 三、符合公文写作的基本要求 1. 目的明确，行文有据，主旨单一。 明确“为什么”；“根据什么”；“干什么”。 2. 内容合法、务实、符合领导意图。 符合法律法规、上级规定、本机关既定规章，这是制定决策和发文的根据。 从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。 符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后） * * 三、符合公文写作的基本要求 3. 文字表达 准确 概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范 鲜明 观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要 简练 锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明 得体 文体要求、书面语言、术语规范 * * 三、符合公文写作的基本要求 4. 符合公文格式标准（GB/T9704-1999) 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密 期限；缓急时限；签发人标识；份号。 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标 识；成文日期；附注。 版记：主题词；抄送机关；印制说明。 * * 第二单元 常用公文写作方法 * * 怎样写请示 （一）请示的用途 1. 对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、指示与认可。 2. 请求审批或批转本单位制定的重要文件。 3. 请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预算以及对人员或事故的处理。 4. 请求协调解决本单位无法解决的问题。 5. 根据规定必须履行审批手续的事项。 * * 怎样写请示 （二）请示的分类 1. 请求指示： 解决“我们请求该怎样做”的问题。 2. 请求批准： 解决“请求批准我们这样做”的问题。 3. 请求批转： 解决“请求有关单位这样做”的问题。 * * 怎样写请示 （三）请示的写作要领 1.标题：准确概括事由，避免歧义，正确使用文种。 例如： ××区人民政府关于 加快西部山区旅游资源开发工作的请示 歧义：××局关于增设老干部办公室的请示 2.主送机关 顶格标写一个直接上级机关名称，不要多头主送； 内部请示可以直接写领导者姓名。 * * 怎样写请示 （三）请示的写作要领 3.正文 开头：说明行文根据、目的，交代请示事项的背景。 主体：提出请示事项和本单位意见、建议或方案。要 积极帮助上级机关出谋献策，不能上交矛盾。 结尾：恰当使用结语。 “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” “特此请示，请予审批。” * * 怎样写请示 （四）起草请示的思维模式 走好以下“五步棋”： 因为什么请示——对于原因、目的说明 请示什么问题——提出请示的主题内容 怎样解决问题——提出解决问题的建议或方案 请求上级回复——结尾用语的使用 有无附件说明——根据需要确定使用与否 例文1；例文2； 病文 * * 怎样写通知 （一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。 * * 怎样写通知 （三）分类 1.指示性通知 2.规定性通知 3.知照性通知 4.事务性通知 5.批转、转发、公布性通知 6.任免性通知 * * 怎样写通知 （四）指示性通知（采用分层表达式） 1.导语部分 说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据；