2018端午节赛龙舟活动策划.docx

2018端午节赛龙舟活动策划 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 2018端午节赛龙舟活动策划 为继承和弘扬传统文化，培育和践行社会主义核心价值观，打造具有xx文化特色的节日品牌活动，根据中央、省文明委关于深化“我们的节日”主题文化活动的要求，定于2018年6月16-18日在xx市xx区xx举办2018“我们的节日·端午·屈原杯”xx省第四届群众性龙舟赛总决赛。现将有关活动方案通知如下： 一、组织机构 （一）成立2018“我们的节日·端午·屈原杯”xx省第四届群众性龙舟赛组委会，负责大赛组织协调工作。 （二）各市（州）按本通知精神，由文明办牵头，会同有关单位参照成立组委会，负责组织协调本地有关工作，并明确一名联络人上报至本次大赛组委会秘书处。 二、工作分工 （一）预赛分工 1.各市（州）委宣传部、文明办在组委会的领导下，负责预赛的宣传发动和组织协调工作，制订下发预赛宣传方案。 2.各市（州）体育（教体、文体）局在组委会的领导下，负责预赛的竞赛组织、场地与器材、本地参赛队伍的组织训练和注册报名工作，并协助组委会做好食宿、交通工作。 3.各市（州）组委会负责协调当地公安、交通、工商、食品监督等部门做好相关工作。 （二）总决赛分工 1.省委宣传部、省文明办负责本次大赛的组织、协调工作，负责审定下发有关文件，负责起草、报送简报。 2.省体育局负责制订竞赛规程、审定参赛运动员资格、场地选定、比赛器材、裁判调配、食宿交通以及本次大赛招商工作。 广播电视台负责制定整体宣传报道方案，组织总决赛直播以及赛前预热造势。 4.总决赛举办地协助大赛组委会做好总决赛的组织工作，并协调当地公安、交通、工商、食品监督等部门做好相关工作。 三、竞赛方案 （一）预赛： 由各市（州）组委会负责组织，在本行政区划内自行选取比赛地点和确定预赛规模，通过预赛选拔1支龙舟队参加全省总决赛。 （二）总决赛： 全省14个各市（州）各1支龙舟代表队参加全省总决赛，大赛组委会共接受不超过16支龙舟代表队报名参加本次大赛。 四、赛区权力与义务 （一）各市（州）组织预赛所需经费可通过争取社会赞助的方式解决。要突出2018“我们的节日·端午·屈原杯”主题，商业冠名可排前、后，也可冠名到参赛龙舟代表队。但本次大赛的总冠名权属大赛组委会。 （二）各市（州）负责预赛的赛道、看台等比赛场地建设以及购置标准龙舟、划桨、救生衣等，所需经费由预赛区组委会统筹解决，其他器材由各参赛队自备。 五、宣传报道 预、决赛整体宣传报道方案另行制订下发。请各市（州）委宣传部、文明办加强协调指导，做好本地预赛的宣传报道工作，并将预赛电视节目素材送xx广播电视台。总决赛直播由xx广播电视台负责实施，xx网并网直播。 六、安全保卫 预赛安保工作由各市（州）文明委负责。 2018“我们的节日·端午·屈原杯”xx省第四届群众性龙舟赛组委会人员名单、竞赛规程等另行通知。 报到时间：2018年6月18日12：00-24：00。 本次大赛时间紧、任务重、牵涉面广，请各地各有关单位根据分工，共同认真做好各项工作，确保2018“我们的节日·端午·屈原杯”xx省第四届群众性龙舟赛圆满成功。 一、项目参与方 主办方： 承办方： 冠名方： 协办方： 参赛队及表演队： 商业街商户：租用场地的各商家 二、项目时间 前期筹备时间：2018 年5 月27 日——2018年6 月15 日 活动时间：2018年6 月16 日——2018年6 月18 日 三、 项目地点 **市**河 四、竞赛的组织机构 五、项目前期筹备 1.前期宣传 a）电视台：有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合作，通过活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动，旨在媒体有效联动，使资源最大化，活动最大化。 b）电台：联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线，发布活 动信息等。 c）报刊：**晚报，**日报等报刊媒体合作，主要用于活动前期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可有选择的开展报纸剪角换购活动，消费者凭报纸剪角可在活动当天在活动现场领取礼品一份。 d）网站：利用网络媒体资源展开合作，开辟专栏、活动主页等，同时利用主页开辟网站评论通道；利用网络媒体进行活动宣 传。 e）sp 短信群发：联合移动、联通等网络运营商展开合作，在各区域进行全覆盖的信息发布；持续到活动开展当天发布结束。 f）led 屏广告发布：制作活动广告，联合写字楼、公交等开展led 屏活动信息发布。 g）旺点、高校 要求6 月1 日起，选择当地人流密集制高点如车站、步行街、商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。 活动方式主要为：利用想要合作的商家进行为期 15 天的售 卖宣传活动，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和商家建立互