VT_SYSJ_2LC002甄选设计公司管理流程-教学资料.docxVIP

北京万通地产股份有限公司 流程体系 商用产品研发 与设计管理条线 甄选设计公司及确定设计合同管理流程 编号：VT_SYSJ_2LC002 版号：A0 PAGE 文件页码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 甄选设计公司及确定设计合同 管理流程 编辑：商用产品研发与设计中心 审核：流程与信息管理部 批准：云大俊 时间：2013年5月1日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概述 流程目的 为规范万通地产商用设计管理行为，坚持设计管理的专业化的性质、同时倡导各方的积极参预、体现公平公正透明的管理行为模式，特制定本《甄选设计公司管理流程》。 适用范围 公司所有商用项目的甄选设计公司及确定设计合同的管理工作。 定义、缩写及分类 商用事业部：包括商用市场研策中心、商用运营与管理中心 甄选顾问公司：顾问公司范围指建筑设计顾问公司、结构顾问、机电顾问、景观顾问、室内顾问及幕墙顾问等等；根据项目情况可分别甄选也可指定由建筑设计顾问公司选择其它顾问。 关键控制点 入围设计公司名单；甄选设计顾问评分表 流程主导部门 商用产品研发与设计中心 流程参与部门 商用事业部、项目公司、总部分管高层领导 部门 流程中承担职责 商用产品研发与设计中心 建立设计顾问资料库 选择适合的设计公司入围 向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书 组织甄选设计公司并评分 必要时对设计公司及其项目进行考察调研 将甄选结果上报万通地产总部分管高层领导 商用事业部 参与甄选过程和评分建议 项目公司 参与甄选过程和评分建议 总部分管高层领导 审批《甄选设计顾问评分表》并审定设计公司 工作程序 甄选设计公司阶段 3.1.1 选取入围设计公司名单 负责单位 （部门或岗位） 商用产品研发与设计中心 步骤与说明 根据已批准的《VT_SY-SJ_SF003项目设计管理策划书》，针对项目的具体要求，设计经理从设计公司资料库中选择适合项目要求的五家或五家以上设计公司（若因特殊原因无法达到五家或五家以上设计公司，必须说明原因并上报设计中心总经理批准），经设计中心总经理批准后入围。 对应内、外规 无 活动指标 时间要求：1周 成本要求：无 质量要求：选取设计经验、实力、价格均符合项目定位和设计要求的顾问公司入围。 输入 设计公司资料库、《项目设计管理策划书》 输出 入围设计公司名单 风险识别 风险：聘请顾问形式改变 原因：有项目要求特殊的甄选方式 后果：修改入选名单 如何避免：项目前期工作尽早落实。 发送邀请服务建议书 负责单位 （部门或岗位） 商用产品研发与设计中心 步骤与说明 设计经理向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书，并规定对方的回复时间与回复内容。邀请函内容参见《VT_SY-SJ_SF013项目设计服务邀请函、服务建议示范文本》 对应内、外规 无 活动指标 时间要求：1周 成本要求：无 质量要求：发送清楚描述项目情况和回复时间、内容要求的设计服务邀请函 输入 入围设计公司名单、经过批准的项目市场定位要求、《项目设计管理策划书》 输出 《项目设计服务邀请函》 风险识别 无风险 回复 负责单位 （部门或岗位） 外部相关部门 步骤与说明 设计公司按邀请函规定的时间及内容回复设计服务建议书。 对应内、外规 无 活动指标 时间要求：不超过2周 成本要求：无 质量要求：按《项目设计服务邀请函》要求 输入 《项目设计服务邀请函》 输出 各候选顾问提供的《服务建议书》 风险识别 风险：回复内容、时间不符合要求 原因：设计公司自身原因 后果：回标时间延后 如何避免：加强沟通 组织甄选及评分 负责单位 （部门或岗位） 商用产品研发与设计中心 步骤与说明 设计经理收集设计服务建议书，进行分析、评价。同时组织商用事业部和项目公司进行甄选和评分工作。如有必要，可以进行设计顾问及其设计项目的考察。 对应内、外规 无 活动指标 时间要求：不需要考察：不超过1周 需要国内考察：不超过2周 需国外考察：不超过1个月 成本要求：不需要考察：不超过1000元 需要国内考察：不超过2万元 需国外考察：不超过15万元 质量要求：根据设计公司提供的《设计服务建议书》进行仔细甄选，尽量多方面深入了解候选设计公司；根据项目需求，进行完善、细致的考察。 输入 各候选顾问提供的《服务建议书》 外部信息 输出 对设计公司的评价、考察报告（如有） 风险识别 风险：选择的设计团队不合适 原因：对设计团队了解不充分、不深入 后果：设计进展、成果得不到控制 如何避免：尽量多方面深入了解推荐设计公司 参与甄选过程并评分 负责单位 （部门或岗位） 商用事业部、项目公