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公 文 处 理 和 写 作知 识讲 座 主讲:太史功科 吉 林 庆 达 公 司 二00七年一月 五 日 概 述 公文处理和写作，不仅是国家机关的一项非常重要的工作，也是企事业单位必不可少的管理工具和手段 。 对于公司来说，是公司基本形象的体现。 对于每一个文员来说，是一项最基本的职务技能 ，是一个文员基本素质的体现。 内 容 一、公文的概念及其在公司的地位 二、文书、文件和公文的关系 三、公文的类别 四、国家规定的公文种类 五、公文格式 六、公文写作要点 七、公文写作中常犯的错误 八、公文拟写者应具备的修养 一、公文的概念及其在公司的地位 公文：即公文文书，又称文件。 是行政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文概念的理解 1.公文形成的主体是行政机关及其他社会组织。 这些机关或组织都是依据国家的法律和有关的章程、条例建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和办理公文的权力。这是公文形成的前提。 一、公文的概念及其在公司的地位 公文概念的理解 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。 具有法定地位的机关、组织，都有自己