圣诞节校园活动方案.docx

圣诞节校园活动方案 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 圣诞节校园活动方案 一、整体情况 圣诞节晚会目标：XX大学的风采、扩大XX科技大学管理学院学生会、XX工业大学人文学院行政管理研究会的影响。 地点：XX 主办单位：共青团XX工业大学委员会 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 工作人员 顾问：XX教授 项目组： （1）第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部、公关部（外联部）两部理事 任务： a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 （3）第三项目组：公关组 组长： 组员：公关部（外联部）、宣传部二部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺 给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长： 组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长： 组员：行政部理事 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：机动组 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ； ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）VCD制作及网络宣传 四、节目单 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 一、活动意义 丰富学生校园生活，增进同学之间的友谊，树立外语系大学英语二课堂活动中心在同学们心中的形象，创造良好的校园文化环境。 二、活动时间及地点 时间：20XX年12月21日（星期六）晚上7：30 地点：XX人文科技学院新体育馆 三、活动对象 本校全体师生 四、活动宣传 （一） 宣传目的：为了让大家更全面地了解本次校园圣诞晚会的内容和活动的意义，让大家能更积极地参加本次活动，感受晚会带来的快乐，增进同学的友谊，并且丰富大家的校园生活。通过本次活动可以进一步扩大大学英语二课堂活动中心在全校的影响。 （二） 宣传计划：活动宣传分为两个阶段 （1） 前期宣传 1. 下班做问卷调查：11月11-17日（负责人：左××） 利用晚自习时间组织协会全体成员到各班进行宣传，并发放调查问卷（问卷是为收集同学们的想法和意见，其内容如你喜欢什么氛围的圣诞晚会，你最喜欢的节目类型，你喜欢的会场情景，你最喜欢的圣诞礼品等）。汇总后可供参考，应用于晚会筹办。设有10个意见采纳奖，对积极提出有效建议的同学予以奖励。 2. 节目征集宣传：11月11日至17日（负责人：李××） 以下班和食堂前面摆点为主要宣传模式。大力推广圣诞文化，营造圣诞氛围，提高圣诞晚会关注度，吸引同学积极参与，申报优秀节目。 （2） 后期