第二章第二节常用公文写作.pptVIP

第二节 常用公文的写作 教学目的与要求：通过本节学习，使学生掌握常用公文的写作方法。 教学重点：通知、通报、请示、函的写作 教学难点：印发类通知和函的写作;通知;三、写法;写法：;答案:; 2、正文;（二）工作通知;作业;（三）会议通知;作业;（四）知照性通知 ;（五）任免通知 ;二、通报;（一）表扬性通报;②阐述意义：阐明先进事迹蕴含的教育意义。 （如：分析其成功经验、做法，体现的思想觉悟、优秀品德） ③作出决定：宣布表彰决定。这是针对被表彰者的嘉奖，是发通报的目的之一。 （物质上、精神上） ④提出要求：提出向先进学习的有关要求。这是针对收文机关或有关人员提出的要求，是发通报的又一目的。 3、结尾：可以省略或特此通报 表扬通报.doc ;（二）批评性通报;②分析错误：对所犯错误进行分析，指出错误的性质和危害性，分析问题出现的原因，总结应吸取的教训。 ③作出决定：提出对被通报者的处理意见。这是针对被批评者的处分，以示对其惩戒。（物质上、精神上） ④提出要求：针对通报事实，向收文机关及有关人员提出应引以为戒的具体要求。 3、结尾：可以省略或特此通报 例2;（三）情况通报;②分析情况：即分析重要情况所蕴含的意义，指出应注意的问题。 ③多针对上述情况，提出今后工作的要求。 3、结尾：可以省略或特此通报 注意：一些内容简单的情况通报往往只介绍情况，既不进行分析，也不提出要求。如何处理，这要视情况而定。 例文; 作业：请根据下面材料写一份表扬性通报。 ×区×工商管理所青年职工肖栋十分热爱本职工作，工作责任心很强，无论上级交给他什么任务，他都认真履行自己的职责，克服困难去把工作干好。基层工商行政管理员工作经常与一些生意人打交道，在这种环境中，他能拒腐蚀，顶歪风，事事以国家利益为重，处处维护国家工商管理干部的形象，作风正派。; 2005年6月7日，肖栋在一次执行任务时对一辆长途客运汽车进行例行检查，由于他平时业??熟练，所以走私货物逃不过他的眼睛，他当场查获走私分子张×携带的走私名表400多块，价值人民币60多万元。在押送走私分子途中，张犯先以20000元人民币企图贿赂肖栋，被肖栋严词拒绝后张犯凶相毕露，狗急跳墙，拔刀行凶刺伤肖栋胸部，妄图逃跑，肖栋负伤流血不止，但他临危不惧，紧追张犯不放，与张犯展开英勇搏斗，后在群众和闻讯赶来的巡警的协助下，终于制服张犯。为此，肖栋所在区工商管理局给予肖栋全区工商系统通报表扬，记一等功，给予奖金1万元，并号召全区工商干部向肖栋学习。 ▼ ;三、报告;写法：;（二）主体与结尾： 1、专题性工作报告 （1）工作开展的具体情况——重点突出成绩、收效。 （也可写一写经验、做法、和体会。） （2）存在的问题（也可分析原因） （3）最后可写今后的打算或建议。 （4）结尾：可用结语“特此报告”、“特此报告，请指正”等，也可省略。 例： 综合性工作报告按工作项目分成专题。 ; 2、情况报告 （1）叙述具体情况，交代事件的前因后果、来龙去脉 。（主要过程、语言简洁、朴实） （2）结尾：可用结语“特此报告”、“特将情况汇报如上”等，也可省略。 3、答复性报告 （1）回答上级询问的问题。 （2）结尾：可用结语“特此报告”，也可省略。例;四、请示;（一）请示的结构内容; （二）请示的结构形式 1、分段式： 内容简单； 2、分条式： 内容复杂。 （三）请示的写作要求 一、正确使用文种 ;二、行文规则 1、逐级请示：请示一般不得越级，因特殊情况必须越级时，应抄送被越过机关； 2、一文一事：一篇请示中只能请示一个问题，不可数一文数事； 3、一个主送机关：请示不可多头行文。受双重领导的机关写请示，应当分清主送和抄送； 4、不得抄送下级机关； 5、除领导直接交办的事项外，不得直接送领导者个人。;三、述由要与请示事项密切结合。 四、请示事项要明确、具体。 五、正确选用结尾语。 六、附注（联系人……联系电话……） 七、语体：未定性语体 作业：根据下面条件写两篇公文 1、事由：向上级要钱购买办公自动化设备。 2、发文单位：中国人民银行容城县支行（保定市属） 3、内容具体、明确 4、按照公文格式写 5、针对以上请示写批复 ;五、批复;（二）结构形式： 标题： （1）（发文单位）﹢关于﹢批复事项﹢的