设置单元格格式.ppt

1. 用工具栏按钮格式化数字 2. 用菜单格式化数字 对齐方式的设置 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 边框和底纹的设置 1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 2. 用菜单设置边框与底纹 例如:外边框采用双实线，内部采用细实线，设置边框线后的工作表。 设置条件格式 选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击【格式】→ 【条件格式】，打开“条件格式”对话框，如图所示 例如，选定“加粗倾斜”后，则表中所有大于或等于20的数字都将以加粗的斜体字形式突出显示出来，如图所示。 样式的使用 1. 使用样式 2. 从一个工作簿中复制样式 自动套用格式 （1）有两个按钮与排序有关。 升序排序：将数据从小到大排列。 降序排序：将数据从大到小排序。 （2）【数据】→ 【排序】命令，进行相关设置，单击“确定” 按钮即可。 三、分类汇总 第一步: 对分类字段进行排序. 第二步:【数据】→【分类汇总】 三、分类汇总 三、分类汇总 在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的“-”按钮，可以仅显示小计、总计数而隐藏原始数据库的数据，这时屏幕左边变为“+”按钮，如图5.51所示；如果再次单击“+”按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。 行高、列宽的调整 数字的格式化 对齐方式的设置 边框和底纹的设置 设置条件格式 样式的使用 自动套用格式 一、设置单元格格式 二、排序 三、分类汇总 学习目标 设置单元格格式，排序，分类汇总 主要内容 第18节设置单元格格式，排序，分类汇总 数字的格式化 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 选择“图案”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 一、设置单元格格式 二、排序 光标定位在数据区 按性别 排序 按性别进行分类汇总的结果 小结 格式化表格 排序 分类汇总 小结