文书处置4章.pptVIP

文书处理【4章】 第四章　文书工作概述 学习本章，需要了解文书处理广义和狭义概念、其主要任务和地位；理解和掌握文书工作的基本原则、组织工作的具体内容，包括组织领导、机构人员、组织形式、工作制度等； 本章的难点和重点在于深刻理解各机关单位之间的工作关系和行文关系，熟练运用行文规则，包括正确运用行文方式和执行行文制度。 第一节 文书工作的任务与地位 文书工作，亦称为公文处理工作、文书处理，通常有广义和狭义两种解释。 广义的文书工作，即按照公文拟制、办理和管理的规律，对其一系列相互关联、衔接有序的操作环节、工作步骤的组合和安排。 狭义的文书工作，主要专指由机关单位文书工作机构和专（兼）职文书人员所承担的那部分工作。 一、文书工作的主要任务 （一）收文办理 指对收到公文的处理。主要任务： 其一, 收文的接收: 包括签收、初审（收文审核）、退文、分办（分发）； 其二，收文的办理：包括拟办、批办、承办、注办； （三）公文管理 指对整个文书处理流程的组织管理和施行监督控制。主要任务 其一，出口进口严把关——收发文登记 其二，沟通协调快运转——传阅 其三，反馈信息重利用——收文信息加工、答复 其四，监督控制高效率——催办、督查等。 二、文书工作的地位 文书处理是形成公文并使其产生实际效用的手段，其作用不可替代。 （一）文书处理是机关单位行政信息管理工作的重要组成部分，