梦湖娱乐行政事务行使方案..docVIP

江西梦湖娱乐发展有限公司 合家欢乐园行政事务行使方案 目的：为加强企业内部操作规范性，实现流程化作业，提高日常事务办事效率，特制订本办法 总则 遵循制度章程，严格按照流程实行日常管理，强化纪律。树新避旧。 第一条：日常工作请示流程 第一步：由部门主管以上干部申请 第二步：填写《请示报告单》（附件1） 第三步：由行政文员逐级递交请示，并一并在《文件跟踪栏中》（附件2）由报送所到部门签字确认，以加强跟踪文件安全保护。 第四步：《请示报告单》如签批后由行政文员保留原件，并复印一份给到申报人，如果涉及到钱财或重要事件与财务必须交接的并复印一份给到财务 第五步：事情完成后如需要报销的额一并递交《请示报告单》复印件 注意事项：所办事情经费低于500元以下的由部门填写《采购申请单》（附表4）或其他单据 第二条：人事方面单据办理流程 第一步：由递交人填写后人事方面行政单按照单据说明逐一签批办理 第二步：办理后由行政人员将原件交办人事负责人实行人事存档 第三步：如需要书面告之本人的将复印件派发给当事人 第四步：如需要保密文件必须使用文件袋实行封存递交，如有泄漏将追究行政文员的责任 第五步：人事负责人采用“一对一”档案管理，凡和员工本人有关的一切单据（请假、调薪、调岗、奖罚等）都要复贴在入职申请单后 第六步：如办理离职人员要将离职后的第一天将其档案封存到离职档案里，不可延误调整。 第三条：日常事务采购流程 第一步：由部门主管级以上填写《采购申请单》（附件4） 第二步：由行政文员按照《采购单申请单》说明逐一审批 第三步：签批后由行政文员第一联保存留档，第二联交给申请人，第三联交给采购员 第四步：采购员凭单据前往采购 第五步：采购员凡采购回一切物品必须入库完成入口手续后由库管通知采购申请人员领取并完成出库手续（如遇到特殊紧急物品可先行交付申请人，但在领用后的1个工作日必须向仓库补办入（出）库手续 第四条：行政事务报销流程 第一步：由部门主管填写《报销申请单》（附件5） 第二步：将报销凭证（附件）一同贴到报销单后面 第三步：由行政文员逐一报批 第四步：批复后将第一联同附件一并交由财务部门出纳，领取费用 第五条：行政事务通知（通告）流程 第一步：由行政部统一拟定通知内容（使用正版格式）（附表6） 第二步：填写《请示报告单》与通知一并递交上级领导签字审批 第三步：签批后请示报告单与通知范围一并存档（按通知单存档） 第四步：按修订内容重新打印一份并加盖《综合管理部专用章》张贴出去 第六条：行政事务工服派发（退还）流程 入职： 第一步：在行政部缴纳100元工服押金（离职时凭收据到财务部领取押金），并开收据。 第二步：由行政主管填写《物品领用申请单》（附表7） 第三步：由当事人凭《人事派工单》（此表将在人事相应表格中介绍）找指定部门负责人 第四步：由部门负责人带领当事人（新入职员工）到仓管处领取工衣 第五步：领取时需在仓管处填写《物品出库登记表》（附表8）登记，并将《物品领用申请单》一同交给仓管人员 离职： 第一步：在《工作交接表中》由行政负责人签字确认（已收回） 第二步：将收回工服交还仓管并在《物品交还记录表》（附表9）中签字确认 第三步：通知员工去财务部领取押金 第七条：行政事务餐补办理流程（暂时不实行） 第一步：使用IC卡（卡收取20元押金，丢失补办交30元，如果消磁补办不收取任何费用） 第二步：按入职当日算到入职当月月底掐算日期（以10元/天）充值 第三步：由行政人员每月5日打出上月充值清单给到人事负责人 第四步：由人事部门在结算考勤时在工资内扣除 第五步：员工离职时在填写《离职交接表中》一并由行政负责人签字（证明卡已收回） 第八条：行政事务仓库物品管理流程 第一步：凡物品进（出）库后必须填写《台账》（略） 第二步：对消耗品实施以旧换新政策，如无使用记录产品凭借《采购申请单》领取物品 第三步：对废品填写《废品申请表》（附表10），并将月底呈报主管领导，由行政主管填写《请示报告单》给予处理意见 第四步：经由财务部和行政部主管和仓管一同处理，如涉及到钱财由财务部开具合家欢乐园财务专用收据加盖专用章，将钱款作为营业收入上缴公司财务 第五步：行政部要每月月底对仓库进行库存盘点 第六步：对每月月底所存物品必须在月初进行统计并交给行政主管以备月底行政部门盘点 填写《仓库剩存物品统计表》（附表11） 第九条：行政事务车务进出（园区）流程 第一步：凡一切进园车辆必须由行政部门开具的《放行单》（附表12）