湖南师范大学财会类档案归档细则西南大学档案馆.docVIP

- PAGE \* MERGEFORMAT 6 - 附件11 西南大学财会类档案工作规范 为了提高学校财会类档案（以下简称财会档案）工作质量和管理水平，充分发挥其作用，更好地为学校各项工作服务， 根据《西南大学档案管理办法》《高等学校档案管理办法》《会计档案管理办法》等法规制度，结合学校实际情况，特制定本规范。 一、归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。 3、归档的财会文件材料，必须反映财务管理，会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，会计报表、会计帐薄、会计凭证、工资清册等方面,具体范围见《西南大学文件材料归档范围和档案保管期限表》。 2、归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。 3、电子档案参照纸质材料的归档范围与整理同步归档。 （三）不归档文件材料 1、上级有关财务的普发性（非专指高校）不办的文件； 2、未定稿的文件； 3、重份文件及校内其他单位发来的文件； 4、未生效的合同、协议、单据； 5、无查考利用价值的一般性，临时性文件； 6、与校外单位交换来的材料（可作资料保存）。 二、财会