连锁药店商品补货作业库存验货资料.ppt

补货作业、库存调控、验货管理 成都xx大药房商品部 李 强 一、商品陈列量的名词定义： 月销量：是指商品平均每月的销量。 移动月销量：即日起前30、60、90天的销量 （根据门店实际情况核定库存上下限）。 最高存量：是指商品在门店货架所陈列的最高限量（一般为30天，含冷门品种45天）。 安全存量：为了保证销售而不致于断货，门店货架上所陈列的最小量（根据华杏库存周转周期总部配送10天，商业采购5-7天）。 新商品铺货量：由运营部、店长与商品部共同预先评估月销量。 二、补货作业 补货周期：前后两次补货时相隔的时间（现在华杏补货周期：门店计划上传2天，计划整理1天，采购周期3天，配送出库2天，到货时间1-2天，实际到货周期为门店为：实际库存周转为10天），门店实际库存周转为5天，也就是为什么库存周转最低需要15天，就是保障门店盈利-利润，也是公司、员工收入的保障。 商业采购：要货时间2.5-4天，计划整理、采购1-2天，配送2天，库存周转为最小5.5天。 补货点：当商品的可销量到了某一存量水平时，（这一存量水平大于安全存量，小于最大存量）即向配送中心要求补货的存量点为补货点（畅销品种、尤其是品牌畅销或主推品种在补货点就应该制定补货计划）。 变量补货量：最大存量（30天）-现有可销量+日均销量×到货日期（月销量30盒，库存20，日均销售2，30-20+2 × 1=12）. 紧急补货点：当商品安全存量等于安全存量时为紧急补货点。 紧急补货量：最大存量-现有可销量+日均销量*货到日期。 新商品补货量：当新商品销掉1/2陈列量时，提出补货，补货量为已销量。 三、合理确定陈列量及正确补货的意义： 1、陈列量的确定及补货方法正确与否，直接影响门店的营业额和利润。 2、补货方式不正确，或造成大量商品积压，占用资金，商品周转慢，造成大量效期商品报废，严重影响经济效益。 3、补货方式不正确，或造成经常断、缺货，影响营业收入，同样影响经济效益。 由此可见，门店补货的重要性，它是门店经营管理工作中最基本，也是最重要的一环作业，也最能体现店长与运营部的整体运营能力。 确定陈列量的方法 1、用理论的方法确定陈列量的大小; A、安全存量＝日均销量×紧急补货所需时间。 B、补货点＝日均销量×正常补货所需时间 +安全存量。 C、最大陈列量＝日均销量×（正常补货所需 时间+补货周期）+安全存量。 ?  考虑疗程，最少应在2疗程以上； 应考虑陈列排面，畅销品往往作二个排面陈列。 销售速度不同，即日均销量不同。 周期补货、补货点补货的方法 1、?? 周期补货法： A、?按周期固定补货时间，不考虑补货点。 B、?补货量不固定。 补货量＝最大陈列量-现有可销量+日均销量×货到时间。 C、到了紧急补货点，不管是否到补货时间，即日补货。 紧急补货量＝最大陈列量-现有可销量+日均销量×货到时间。 ? 补货的具体做法 1、先从电脑系统中查处各个商品的月销量， 求出日均销量。 2、?按商品销量的大小排名。 3、??商品总数在3500位以内的门店： 排名在前300位的为A类商品； 排名在前301-1000位的为B类商品； 排名在前1000位以上的为C类商品； 商品总数在1500位以上的门店： 最大陈列量及安全存量的确定 A类商品最大陈列量为三周的销量； B类商品最大陈列量为五周销量； C类商品最大陈列量为六周的销量； A、B、C类商品的安全存量均为一周的销量 补货周期、补货点、补货量的确定 A、B、类商品采用补货周期补货法，补货周期为4-7天（查看库存量）； 补货量＝最大陈列量－现有可销量+日均销量×5-8天 （30-10+2×5=40）； C、新商品类商品也采用补货周期法补货； 补货量＝1/2最大陈列量+日均销量×5-7天 C类商品补货量： 商品调控的目的 保证及时引进新商品； 保证商品的合理库存，避免产生断、缺货； 销售的商品合理价格，在市场有竞争力； 减少商品的积压，降低损耗； 商品失控的表现 商品的断、缺货率比较高，影响销售； 商品库存过大，周转率慢，影响资金周转； 商品库存结构不合理，有的商品库存过大，有的过小； 滞销商品，不动销商品处理不及时，效期商品管理不力，造成商品损耗大； 新商品引进不及时，影响公司的销售效益； 商品销售价格背离市场实际情况，，影响商品的竞争力； 商品失控的原因 商品部或门店不能科学合理地进行补货； 商品的最大存量、安全存量、补货点、补货量定得不准； 商品的补货周期、日均销量