巧用vis表情io制作架构图.pptVIP

  • 6
  • 0
  • 约2.35千字
  • 约 18页
  • 2018-12-28 发布于福建
  • 举报
巧用vis表情io制作架构图

本作品采用知识共享署名-非商业性使用 2.5 中国大陆许可协议进行许可。 专业交流 模板超市 设计服务 NordriDesign中国专业PowerPoint媒体设计与开发 本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可( 简称“CCPL” 或 “许可”) 条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。 如您行使本许可授予的使用本作品的权利,就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下,许可人授予您本许可所包括的权利。 查看全部… 巧用Visio制作架构图 前 言 何时使用架构? 1.制定招聘或增补计划时 2.招聘月报表 3.当团队负责人需要了解团队人员情况时 4.人事预算时等 一、各种组织新形状框的运用: 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 1.架构图的标题: 格式:任选框;字体为:黑色、默认字体、18号;边框无线条 2.项目负责人: 格式:选用“总经理”框型;字体为:黑色、默认字体、14号; 3.部门: 格式:选用“经理”框型;字体为:黑色、默认字体、10号; 4.下属职位: 格式:选用“职位”框型;字体为:黑色、默认字体、8号; 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 一、各种组织形状框的运用: TIPS: 除了组织架构图的标题,所有组织框型均使用默认 大小,不要随意改动,保持所有框型大小一致。 一、一键调整所有组织框大小的方法: 1)在“视图工具表”中选“大小和位置窗口”,绘图左下角即出现相应浮动窗口; 2)按住CTRL+所有需要调节大小的组织框; 3)在“大小和位置窗口”浮动窗口的“高度”和“宽度”中输入数据。 巧用VISIO制作架构图 之技巧篇 巧用VISIO制作架构图 二、绘制组织架构图的线条: 之标准篇 误区:连接部门、职务的线条可以手动绘制,想怎么连接就怎么连接。 正确方法:线条会自动生成,除特殊情况外,线条不允许手动绘制。 巧用VISIO制作架构图 之技巧篇 二、正确使用绘制架构图的方法: 选中下属职位的上级的组织框 右键点击 排列下属形状 选择需要的布局 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 正确使用绘制架构图的方法: 1.项目负责人下属各个部门; 1)右击“项目负责人”组织框,选择“排列下属形状”水平的布局形状; 2)将4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中,线条即自动生成; 3)手动将4个部门组织框的位置调整整齐; 二、绘制组织架构图的线条: 巧用VISIO制作架构图 二、绘制组织架构图的线条: 之标准篇 正确使用绘制架构图的方法: 2.部门下属各个职位: 1)右击“部门”组织框,选择“排列下属形状”垂直左三的布局形状; 2)将相关下属职位依次拖曳至“部门”的组织框中,线条即自动生成; 3)手动将下属职位组织框的位置调整整齐; 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 选择“排列下属形状”时,注意垂直布局中保持同 一方向,不要面对面(图一),也不要背对背(图二)。 二、绘制组织架构图的线条: TIPS: 图一 图二 三、特殊职位框的绘制方法; 巧用VISIO制作架构图 之技巧篇 1.“秘书”职位的绘制方法: 1)在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区(秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4个部门); 2)使用连线工具手动绘制连接线; 3)绘制完毕后调整回“指针工具”。 巧用VISIO制作架构图 之技巧篇 三、特殊职位框的绘制方法; 2.“工程部部门助理”职位的绘制方法: 1)在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区(兼任的工程部部门助理职位放质检/设计/开发组的中间); 2)使用连线工具手动绘制连接线; 3)绘制完毕后调整回“指针工具”。 四、组织框和连接线的粗细及颜色; 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 组织框和连接线的粗细及颜色标准, 详见《架构图制作规范 》 TIPS: 除项目负责人及部门外,其他组织框全部选用“线条粗 细5”。(整体调整线条粗细的方法,详见技巧篇) 三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法: 巧用VISIO制作架构图 之技巧篇 1)CTRL+A全选整个组织架构图; 2)CTRL+无需修改线条粗细/颜色的地方(项目负责人+部门无需加粗线); 3)在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细5”。 4)在”线形“快捷窗口中选择“线形2”来标识待聘的岗位。 五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表: 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 TIPS: 平时更新的架构图上都有EXCEL汇总表,可以直接复制(选中EXCEL后CTRL+C)到架构图的右上角。 巧用VISIO制作架构图 之标准篇 五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表: 绘制EXCEL人员情况汇总表的方法: 1、在

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档