用PowerPoint2003制作卡片式课件.pptVIP

第3章　用PowerPoint制作卡片式课件 教学目标 了解并能正确使用PowerPoint2003的基本使用方法。 教学重点 熟悉PowerPoint的整体工作环境 熟悉PowerPoint 的视图模式 掌握创建、保存、复制、调整幻灯片顺序的方法。 教学过程 PowerPoint2003的工作环境 PowerPoint2003的视图模式 PowerPoint2003创建、保存、调整位置 电子书页式又称电子卡片式课件，类似于书本的一“页”或一叠“卡片”来组织课件。书页式多媒体编辑软件最大的优点就是简单易学，不用编写复杂的程序就能做出课件，很适合于初学者制作课件。ToolBook、课件大师、方正奥斯和PowerPoint都属于电子书页课件编辑软件，典型的代表是PowerPoint。 3.1 幻灯片编辑 启动PowerPoint2003程序，其窗口界面如图3-1所示。 3.1.1视图模式 PowerPoint2003设置了4种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。 在“视图”菜单或是在视图切换区电击不同的视图，就出现不同的视图窗口。选择“视图”菜单中的命令（如图3-2所示）可以再种视图之间自由切换。另外，在PowerPoint窗口的视图切换区，如图3-3所示，可以方便地在除备注页视图之外的3种视图之间切换。 3.1.1视图模式 1 普通试图 普通视图是PowerPoint主要的编辑视图，如图3-1所示。用户在此可以撰写和设计演示文稿。该试图包含3个工作区域：大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注编辑区，利用这些编辑区可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。 3.1.1视图模式 2 幻灯片浏览试图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示的幻灯片专有视图，如图3-4所示。在该视图模式下不但可以方便地添加、删除和移动幻灯片，还可以设置幻灯片的切换效果，并预览幻灯片切换、动画和排练时间的效果。 3 幻灯片放映试图 幻灯片放映视图用来预览幻灯片的演示效果，它占据整个计算机屏幕，用户所进行的所有设置都将通过放映显示出来，就像一个实际的幻灯在放映演示文稿。在幻灯片放映过程中，单击鼠标右键机可出现如图3-5所示的快捷菜单，通过此菜单可对放映过程进行控制，如跳转到特定的幻灯片，或把鼠标当作粉笔在幻灯片中画线、写字或作标记等。 4 备注页试图 备注页视图用来添加和编辑备注，在该视图中，既可以向页面中添加文本，也可以添加图形、图片等对象。每个备注页视图分为两个部分，页面上半部分显示幻灯片的微缩图，下部分是备注编辑区. 3.1.2 创建与保存演示文稿 利用PowerPoint制作的多媒体CAI课件实际上是一个PowerPoint演示文稿。PowerPoint制作课件时，首先要创建和管理课件，包括课件总体风格的设计，为课件命名、添加或删除课件中的幻灯片，再根据需要更改配色方案，应用不同的幻灯片设计等。 3.1.2 创建与保存演示文稿 (1) 创建空演示文稿 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，PowerPoint2003会新建一个空的演示文稿。如图3-1所示。 (2) 使用设计模板创建演示文稿 设计模板是预先设计好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色、大小等，PowerPoint2003提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿的时候可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑和修改。 (3) 通过“内容提示向导”创建演示文稿 在PowerPoint2003中，用户还可以通过“内容提示向导”创建符合指定主题的演示文稿。在创建的演示文稿中已包含了预先设置的幻灯片内容和统一的设计风格，不必再为设计演示文稿的版式及结构费心。 3.1.2 创建与保存演示文稿 2 保存演示文稿 制作演示文稿的课件和操作其他文件一样，一开始就要做到保存，边制作边保存，防止突然停电或者死机时丢失数据，浪费你的工作。 从菜单【文件】→【保存】调出【另存为】对话框。 在【保存位置】后的列表框中选择好路径。 一般要建立一个文件夹，专门保存此文件。点击【新建文件夹】按钮，弹出【新建文件夹】对话框，在对话框中输入文件夹名称，按【确定】按钮后自动打开这个文件夹。 在【文件名】后框中输入文件名（本例输入“作品欣赏”），默认文件扩展名为.ppt，你也可以从保存类型中选其他格式。 PowerPoint保存的格式（类型）很多，常见的格式是.ppt格式和.pps格式，还有.htm格式。.ppt格式是编辑格式，关闭后，再打开它和原来一样可以进行编辑；.pps格式是放映模式，关闭后，打开它，只是放映