常州报业传媒大厦项目奠基方案.pptVIP

庆典总流程 庆典结束，宾客退场 11：00-11：10 记者采访、拍照 10：55-11：00 奠基仪式 10：25-10：55 典礼开始 10：18-10：25 嘉宾及媒体签到入场 09：20-10：18 活动内容 时间安排 庆典结束工作人员负责会场工作，保安负责车辆离开安排，以免造成现场混乱及路口拥堵； 退场、庆典结束 11：00-11：10 特别预留时间给媒体工作人员进行采访及拍照，工作人员维持现场秩序； 采访拍照 10：55-11：00 整个现场准备就绪，播放迎宾庆典音乐，烘托现场气氛，锣鼓声天，军乐嘹亮；礼仪小姐列队迎宾，4名礼仪小姐签到处，负责签到及佩戴胸花，4名礼仪小姐负责会场指引工作，2名礼仪负责贵宾休息室；保安负责停车及现场秩序维护；LED大屏循环播放企业宣传片； 签到入场 09：20-10：18 硬件设备的最后检查（如音响及视频切换功能调试）；道具位置及使用检查；礼仪小姐到位，保安人员到位；工作部署确认; 最后准备阶段 07：00-09：00 领导上台致辞，音响配合放领导上台音乐；致辞结束，主持人宣布奠基培土正式开始，礼仪小姐引导参与培土的领导上台；锣鼓、军乐、礼炮、冷焰火帮助达到活动高潮; 奠基典礼 10：25-10：55 礼仪小姐引导所有嘉宾步入会场，并站立在舞台左右两边；主持人宣布奠基典礼正式开始，并逐一介绍与会嘉宾； 典礼开始 10：18-10：25 工作内容 流程 时间 庆典详细流程 实物图片资料 皇家礼炮 花 篮 * 庆祝《常州日报》创刊60周年 常州报业传媒大厦开工奠基典礼 活动地点: 常州市和平中路报业传媒大厦地块 活动时间: 2009年7月1日上午9.28 活动规模：300-400人（贵宾及各领导） 活动结构：庆典仪式 奠基典礼 气势磅礴的奠基典礼，充分显现报业传媒的雄厚实力，创新是发展的基石，信心源于对成功未来的牢牢把握，这是企业的灵魂，这也是人类的精神。本次奠基不仅要完成其基本任务，更将凸显“报业传媒” 的大将风范。 活动目的 《常州日报》作为常州的主流权威媒体，读者覆盖全市高端主流人群，具备广告主选择投放得天独厚的条件。创刊60周年庆典，意在表现其60年的风雨变迁，展现其当今的欣欣向荣。 活动基调 我们给予本次活动定位：高档次，喜庆，在赋予现代感之上，又不失庄重感 高规格的贵宾接待：按照国际性礼仪准则接待国家省市领导，整个活动设计都凸显企业风范，显示磅礴气势，并强调企业地位及未来发展信心。人性化的规划布局，严密的执行细则，确保本次活动完美、流畅地进行。 报业集团高层人士 政府高层人士 媒体单位 集团内部重要员工 现场公关执行人员 参与人员 平面规划图 鸟瞰图(1) 鸟瞰图(2) 执行布局 典礼工作筹备组织图 庆典提前准备工作安排 针对外围空间的布局 针对庆典场内空间的布局 执行所注意的关键点 贵宾接待的合理安排 媒体接待 人员分流 天气预报变化的及时硬件调整 典礼工作筹备组织图 典礼活动总指挥 浦一项目负责人 报业集团项目负责人 设计部负责人 工程部负责人 项目部负责人 接待部 保安部 视觉休整、审核、制作 备料、搭建、审核、制作 组织、协调、时间控制 宣传部 庆典提前准备工作安排 礼品的选购及制作周期（20天） 礼品袋的设计及印刷周期（18天） 活动会场设计制作物确认制作(周期12天) 庆典道具的落实及采购（10天） 相关申报等手续（10天） 企业宣传资料及多媒体资料的确认（10天） 确定主持人和主持稿 确定发言贵宾，奠基典礼贵宾名单 贵宾名单及前排就座贵宾名单（按照头衔顺序排列） 贵宾接待工作 预定酒店和接送车辆 礼仪及保安的培训布署 邀请函 礼品包装袋 针对外围空间的布局(需要审批) 庆典外场装饰 空飘：现场周遍放置10个定制飘空大气球，带祝贺直竖幅（文字内容由贵司确定）。 旗帜：活动现场内外道路两旁设置LOGO旗，烘托气氛，每15米放置１个，预计需要150个。 道路指示牌：放置在十字路口，便于来宾识别路线；特殊地段经申批，可搭建大型欢迎牌，每块高5.1米，宽3米。 LOGO旗 重要路口指示牌 针对庆典场内空间的布局 入口造型门楼凸显企业磅礴气势 隔断、文化墙展现企业文化及项目风范 人经过之处都有明显指示牌指引，帮助来宾更方便的到达。 主背景上面立体“V”型效果象征集团美好未来，又形似一张展开 的报纸画面。配合LED现场直播系统播放企业宣传片，更加震撼视觉。 采用米黄色椅套，包金色蝴蝶结，彰显典雅、高贵。 由于场地比较空旷，建议在主席台一侧搭建贵宾休息室蓬，方便领导之间的交流、休息、上台发言。 入口大门效果（一） 入口大门效果图（二） 签到背景效果图