时间管理培训.ppt

时间管理原则 重要性 紧急性 A：紧急且重要的事务 D：不紧急也不重要的事务 B：重要但不紧急的事 C：紧急但不重要的事务 优先处理 重中之重 救火队员 关键减少 授权处理 人际关系 改变习惯 尽量放弃 时间管理的方法：集中统筹 目前常用的时间管理手段 1：效率手册为代表的纸质工具 2：Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具 以终为始 　　Goal by Year，每年设定目标 　　Review by Month （atleastQuarter），每月（至少每季度）反思回顾 　　Plan by Week，每周制定计划 　　Live by Day！过好每一天！ 与时间管理工具相关的最重要的5个概念 约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。 活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定，如写报告、电话通知、发邮件等。 未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。 对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。 别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。 时间管理体系的两个层面 -时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。 -信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。 　　时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括： 　　时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。 　　信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。 运用时间管理工具的好处 　　-工具帮你记忆，从而减轻心理、思想和头脑负担。好记性不如烂笔头！ 　　-帮你轻松有序地完成任务，实现人生的各项目标。 怎样应对打扰 打扰的来源有5P： 　　一、People人：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！ 　　二、Phone电话。 　　三、Paper公文：信件、与自己无关的E-mail、文件、没用的名片等。 　　四、Personal自我打扰：开小差、与别人聊天、打私人电话等。 　　五、Peripheralvision视力所及的环境干扰：太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。 应对打扰的方式： 一、拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝 二、推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。 三、减少：为对方限时。 四、阻止：规定不受打扰的时间和情况。 　　要想避免打扰且不得罪人，就必须实践高效能人士的习惯4、5、6. 怎样应对人的打扰： 　一、“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。 　二、经常因为“何事”打扰？如果无书面说明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再来找你。 怎样应对电话打扰： 一、尽量设置留言电话。 二、不要一有电话就接，每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。 三、可以留出一段时间回复电话。 怎样应对自我打扰： 一、增强时间观念，应用时间管理方法管理好自己的时间。 二、当然，适当的“自我”打扰也是休息的一种方式，但千万不要因此而打扰了别人。 您必将成为一个成功人士 强化时间管理培训 也許您將花費 1個小時的時間來領悟它，但也許您將獲得10年時間的回報！ 培训目标 　通过本次培训，应能够： 　　-说明时间管理的实质意义 　　-明确高效能人士的成功习惯 　　-制定人生7个方面的目标 　　-掌握时间管理的具体方法 内容概要 　　一：时间管理的意义——本末兼顾 　　二：时间管理的原则——要事第一 　　三：时间管理的方法——集中统筹 　 本末兼顾 很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动：“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末 人生目标 所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。 人生目标练习 请为自己订出目前人生的7个目标 从最满意到最不满意排序。