信息资源管理崇庆中学.ppt

第五章 信息资源管理 -----数据库系统 信息资源 1、 （人工管理） 图书文献——分类管理 2、 （文件管理） 计算机中的文件——目录树方式 3、（数据库管理） 大量复杂的数字化信息——专项软件 一、有关数据库管理的基本概念 数据库：是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 以崇庆中学网络阅卷系统为例 阅卷老师 学籍管理老师 大家都来看成绩 科任老师（ 1班语文） 大家都来看成绩 1班班主任 大家都来看成绩 计算机和操作系统 数据库 数据库管理系统 应用程序 计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关系如下图所示。 从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。 数据库管理系统 —开发数据库系统的程序员 数据库 —提供大量数据的专家 数据库应用系统 —数据库信息的使用者 一、有关数据库管理的基本概念 数据库管理系统：是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。例如：Foxpro、Access等是小型数据库管理系统，而Oracle、SQLServer、DB2等是大型的数据库管理系统。  数据库应用系统：是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理，使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。目前，大部分数据库管理系统都提供了设计数据库应用系统的工具。 例如：图书管理系统、BBS论坛、成绩查询系统 为什么10月考试成绩不是我的？是谁的呢？ 一个数据库由若干个二维表组成！ Access 的主要用途 Access 是Office 的一个组件，在安装Office 时，通常进行默认安装就可以将Access 安装到电脑上。 1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。 数据库— Access Access是一种关系型数据库管理系统 扩展名：.mdb 表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。 数据表是以二维表的形式存在的 由行和列构成 每一行称为一条记录 每一列称为一个字段 原始数据 窗口应用界面 包含表和表单等 表—— 二维表 字段名 记录 字段的类型：文本（字符）、数字、货币、时间或日期、逻辑等 字段 字段名 记录 数据库管理系统 1．使用Access能按用户的应用需求来设计结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统，Access属于一种（　）。A．数据库B．数据库管理系统C．数据库应用系统D．数据模型 B 2．下列软件中，（ ）不是数据库管理系统。 A．SQLSERVERB．FOXPROC．ACCESSD．WINDOWS D 3、数据库是（　）。A．以一定的组织结构保存在辅助存储器中的数据的集合B．一些数据的集合C．辅助存储器上的一个文件D．磁盘上的一个数据文件 A 4、Access常用的数据类型有（　）。A．文本、数值、日期和浮点数B．数字、字符串、时间和自动编号C．数字、文本、日期／时间和货币D．货币、序号，字符串和数字 C 5、学号字段中含有1、2、3……等值，则在Access表设计器中，该字段可以设置成数字类型，也可以设置为（　）类型。A．货币B．文本C．备注D．日期/时间 B 6、Access数据表中的一行称为（　）。A．字段B．属性C．记录D．特征 C