医药公司流程.docVIP

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  • 2018-12-29 发布于湖北
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商品引进流程 品管部意见(负责人 品管部意见(负责人:***); 填写《商品引进审批表》,填写好采购员意见 审核基本资料 质检部意见(负责人:***) 采购部意见(负责人:***)、主管领导意见(负责人:***) 说明: 1、填表前商定供货价、零售价、毛利率;确定费用收取情况、付款方式。 2、供应商资料包括: = 1 \* GB3 ①供货方许可证、供货方营业执照、产品质量保证书、GMP、GSP证书、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书原件(注明品种、地域、期限、被授权人身份证号,并加盖供方企业原印章和法人私章);被授权人身份证复印件; = 2 \* GB3 ②、药品注册批件(属非处方药需审核登记)、药品质量标准、新药证书、中药保护品种证书,专利产品证书、注册商标证书、商品条形码证书、样品、经审批或备案的说明书、标签、检验报告书、进口药品注册证和口岸药检报告或通关单、价格批准文件。备注: = 1 \* alphabetic a、属经营企业办理首营手续,除提供经营企业许可证、营业执照、GSP证书、质量保证书还需提供生产企业许可证、营业执照、GMP证书。 = 2 \* alphabetic b、上述资料除法人授权书必须是原件外,其他可以为复印件,但是必须加盖供货方公章(鲜章) 首营流程 《首次经营企业审批》:采购部签字(负责人: 《首次经营企业审批》:采购部签字(负责人:***) 填写《首次经营企业审批》 供应商首营资料 《首次经营企业审批》:医药公司物价部签字,收取首营资料的“物价”联(负责人:***) 《首次经营企业审批》:医药公司质检部签字,收取剩余首营资料(负责人:***) 说明: 1、如果不止一个品种,则还需填写《药品质量审核资料登记表》 2、供应商资料包括: = 1 \* GB3 ①供货方许可证、供货方营业执照、产品质量保证书、GMP、GSP证书、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书原件(注明品种、地域、期限、被授权人身份证号,并加盖供方企业原印章和法人私章);被授权人身份证复印件; = 2 \* GB3 ②、药品注册批件(属非处方药需审核登记)、药品质量标准、新药证书、中药保护品种证书,专利产品证书、注册商标证书、商品条形码证书、样品、经审批或备案的说明书、标签、检验报告书、进口药品注册证和口岸药检报告或通关单、价格批准文件。备注: = 1 \* alphabetic a、属经营企业办理首营手续,除提供经营企业许可证、营业执照、GSP证书、质量保证书还需提供生产企业许可证、营业执照、GMP证书。 = 2 \* alphabetic b、上述资料除法人授权书必须是原件外,其他可以为复印件,但是必须加盖供货方公章(鲜章) 3、《首次经营企业审批》表一式三份,如果不止一个品种,则填写《药品质量审核资料登记表》 初装流程: 填写《公司新品初装表》,注意填写库存上下限等其它不同于 填写《公司新品初装表》,注意填写库存上下限等其它不同于“首营”的信息 采购签字后交品 采购签字后交品种管理部建档 说明: 说明: 1、《首次经营企业审批》表一式三份,一份交质检,一份交品管,一份交物价。 2、工业用复印版新品引进表,需复印一份质检留存;商业用打印版新品引进表,第一联质检留存。 物价审核价格(负责人: 物价审核价格(负责人:***) 品管与信息部沟通建立药品信息 品管与信息部沟通建立药品信息 质量管理意见(负责人:)部门负责人意见(负责人:)法律审查(负责人:)物价部门(负责人:)录入合同,通知采购内勤审核(负责人:)采购员审批纸质合同填写情况供应商填写《购销合同》录入采购计划单,并审核填写《合同审批表》(一般特殊付款采购合同)购销合同签订流程 质量管理意见(负责人:) 部门负责人意见(负责人:) 法律审查(负责人:) 物价部门(负责人:) 录入合同,通知采购内勤审核(负责人:) 采购员审批纸质合同填写情况 供应商填写《购销合同》 录入采购计划单,并审核 填写《合同审批表》(一般特殊付款采购合同) 说明:1、合同期限为半年,期满后重新签订;半年内超过合同供货数量亦需重新签订。2、 说明: 1、合同期限为半年,期满后重新签订;半年内超过合同供货数量亦需重新签订。 2、审合同时注意价格、产地、质量标准、结算方法、合同日期、供销双方签字位置等 3、《购销合同》表一式三份,我方留存一份 4、注意付款情况:品种首次经营500—1000/种;供应商变更500/单位。 5、《合同审批表》只需填写一个品种全部信息,最后加上总金额数即可。中成药—AY,西药—AP 6、录入采购单审核时,先选择中/西才能提取计划单。 7、一般情况:部门负责人签字后即可录入合同,仓库入库。 主管经理意见(负责人:) 主管经理意见(负责人:) 品种变更流程 1、供货单位变更

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