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EXCEL和WORD补充内容 戴政国 2010年秋 一、数据的有效性 在录入电子表格数据时，如果需要提示录入数据的有效性范围，或者在录入数据超界时需要及时提示，可以使用条件格式功能。 补充实验一： 1、先录入一个学生成绩表，如下图所示。 2、数学、语文、外语分数有效范围为0~100分，而计算机为0~150分。这样可以先对数学、语文、外语成绩设置数据有效区域是0~100，而计算机成绩的数据有效区域为0~150 方法： （1）选定数学、语文、外语的数据区域。 （2）执行：数据/有效性 弹出对话框。 在设置标签里设置：整数介于0~100 在输入信息签里设置：成绩在0~100之间 在出错警告签里设置： A、样式组合列表框里选“警告” B、标题里录入“数据出界” C、在出错信息里录入“成绩有效范围为0~100” 整个设置顺序如下图所示： 结果： （1）把指标框放在数学、语文、外语区域里，马上显示出提示文字：成绩在0~100之间。这是“输入信息”标签中录入的内容。 （2）只要录入的成绩在0~100之间，不会出错，如果超界了会马上弹出“出错警告”，如下图所示： 3、选定计算机成绩这一列的数据后，再执行命令： 数据/有效性 设置计算机成绩的有效范围介于0~150之间，在“录入信息”标签中录入“有效范围为0~150”，在“出错警告”标签中录入“录入数据超过有效范围，请重新录入！” 最后的设置情况如