如何做好应适应归档文件材料的收集归档工作泰州市档案局.pptVIP

3、装订 装订的材料：不锈钢书钉 装订的顺序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；计算机及其网络环境中形成的文件，定稿无须保存的，正文在前，发文稿纸在后；文件阅办单在前，正文在后 4、分类 （1）常用的分类方法 ①年度——机构——保管期限分类法 （适用于机构比较稳定的单位） ②年度——问题——保管期限分类法 ③年度——保管期限分类法 例如: 2011年永久、 30年、10年 ④保管期限——年度——机构分类法 ⑤保管期限——年度——问题分类法 (2)、分类方案的编制 格式内容: ①档案分类制订依据 ②档案分类制订原则 ③档案分类方法(含分类类目) 5、排列 归档文件的排列以事由为原则，同一事由的相关文件集中在一起，再按时间先后排列。 不同事由的归档文件排列 一是按不同事由形成时间的先后顺序排列； 二是按事由的重要程度排列；主要职能活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料在后，综合性的在前，业务性的在后。 由于特殊原因未及时归档的零散文件，可采用将其排在同一年度、同一类别、同一保管期限的最后，并在备考表中加以说明。 6、电子文件的整理 (1)文书类电子文件的整理