二滩水电站机电项目管理信息系统.pptx

二滩水电站机电项目管理信息系统祁喜林（二滩水电开发有限责任公司，四川攀枝花617000）作面宽。使用传统的手工管理难以适应工程进度的要求。为;此，该电站自行研制开发了二滩水电开发有限责任公司机电项目管理信息系统。系统采用Foxpro2.5编制，分为项目管理和公共查询两大模块。该系统;的研制开发促进了该电站机电项目管理工作的规范化、科学化。系统投入使用后，在机电项目供货动态、国际国内机电设备储运移交和机电图纸管理等方面为二;滩水电站建设发挥了重要作用。1系统简介二滩水电开发有限责任公司的机电项目均采用国际、国内招标采购方式，项目管理工作分布面广，头绪众多，涉及国;内外近百个供货厂家和数以万计的设备，是一项复杂的系统工程。同时，二滩水电站机电项目的现场管理以及供货要严格按工程进度的要求及时处理。因此，二;滩水电开发有限责任公司自行开发了二滩水电站机电项目管理信息系统。机电项目管理信息系统采用模块化结构，分为项目管理和公共查询两大模块。项目管理;模块用于本部门工作人员处理与机电项目有关的事务，公共查询模块主要供各级领导及相关用户查询与机电项目有关的信息。管理工作流程如二滩水电站的机电;项目分为国际项目和国内项目。国际项目是根据经过世界银行批准、进行国际招标后形成的合同文本进行逐项管理的。每一个合同项目在机电项目上均按合同生;效期、合同供货期、设备的现场安装日期以及商务支付的顺序进行管理国内项目则是按设计院提供的设备采购清册进行招标和委托采购，合同生效后按类似于国;际项目的管理顺序进行管理。机电项目的管理动态可通过网络随时供上级领导及部门进行查询。2机电项目管理模块根据二滩水电站机电项目管理的实际情况，;项目管理在计算机上划分为国际合同管理、国内合同管理、商务支付管理、设备储运管理和机电图纸管理5个部分。其中国内机电项目管理包括永久机电、金属;结构等项目，管理的过程和思路与国际项目管理基本相同，不再赘述。2.1国际项目管理二滩水电站机电项目的国际合同包括了从水轮发电机组到与电力系统;相关的设备共10余个，???部分也是项目管理的关键。在进入项目管理主菜单后，项目管理人员根据需要选择各自所管理的项目，当选择进入指定的项目后，系;统弹出相应的项目管理菜单。现以水轮发电机组项目为例。在项目管理菜单中列出了项目管理的内容，如项目概述及联系人、年度安排及编辑修改、维护项目管;理计划、浏览合同供货范围、查看设备供货动态、查看单机供货动态、合同价款支付情况、合同项目数据维护、项目公文传真管理、合同图纸管理以及项目事件;处理。其中项目概述及联系人、年度安排及编辑修改的内容，采用数据库的MEMO字段配合全屏幕窗口的文字录入方式，页面上下移动利用按动鼠标滚动按钮;来完成。国际项目管理各窗口的功能如下：（1）项目概述及联系人。主要用来记载和叙述项目从招责任公司高级工程师，从事水电站机电项目管理工作。计算;机应用投标以来的每一个过程和合同执行情况以及与本项目有关的联系人和联系地址。（2）年度安排及编辑修改。此窗口所显示的内容为该项目的现状以及从;合同生效开始到工程竣工期间按年度排定的计划，这个计划为文字叙述型，根据合同执行的各个阶段，可以随时进行修改。（3）维护项目管理计划。该管理项;目与上述文字型年度计划相对应，不同的是，从此窗口录入的数据将根据时间顺序以横条图的形式直观地反映在屏幕上。（4）浏览合同供货范围和查看设备供;货动态。合同的供货范围在项目管理上分为两级：一级是合同供货清单中列出的大的设备，另一级是设备的详细清单，包括小到螺丝钉。项目管理这级负责大项;目的管理，详细供货情况由设备储运部门负责，两级数据相互关联，这些功能均在网络上实现。供货的浏览以及供货动态的查看功能均采用brow s命令加;指定的字段实现。（5）查看单机供货动态。该功能专门为6台水轮发电机组项目设计，当选择单机供货动态功能并选定机组后，计算机在屏幕上显示出相应机;组的统计条形图，如总供货数量、工厂交货数量、到达现场数量，并可用鼠标单击相应条形图底部的文字，这时弹出对应的设备清单供浏览。这样，管理人员可;将合同规定的交货期与现有的供货情况相对比，进一步做好与厂家、安装承包商等各方面的管理协调工作。（6）合同价款支付情况。项目管理人员在选择该功;能后，系统将调用和显示商务支付模块中对应该项目的商务数据，这个数据是动态的，根据供货的进程随时变化，管理人员掌握这些数据后便于项目的有效管理;。（7）合同项目数据维护。合同数据在合同生效后就已形成，管理人员根据合同供货清单将这批数据按指定格式录入到计算机中，在合同管理过程中，有一些;供货数据需要补充和更新，这些工作均在这个窗口完成。同时，这批数据与其他项目共同使用一个数据库，在网络上共享。（8）项目公文传真管理。对于合同;项目的管理和执行，往