数据的输入、编辑及格式设置.pptVIP

数据的输入、编辑及格式设置 一、数据的输入 1、在excel中输入数据 选中工作表后，可用以下办法输入数据： 方法一：选中某个单元格，直接输入数据，按回车键确定。 方法二：选中某个单元格，在编辑栏中输入数据，按回车键确定。 2、序列数据的输入 在excel表格中输入数据时，在行或列中经常会遇到一些有规律的数据，例如：1、3、5、7、…..，星期一、星期二、星期三、星期四…..等，对这些数据我们可以采用数据自动填充的方式，让他们自动出现在对应的行或列的单元格中。 方法一：直接在对应的单元格中输入相应的数据。 方法二：输入数据中的头两个数→用鼠标选中对应的单元格→把光标移动到选中区域的右下角→当光标变为黑色的“＋” →按住鼠标左键拖动→到达指定区域后释放鼠标。 如下图： 方法三：输入第一个数字→编辑→填充→序列→列→等差数列→步长→终止值→确定。如下图： 3、修改数据类容 单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格的类容。 二、格式设置 1、数据的字体、字形、字号、颜色设置 方法一：选中单元格或单元格区域→使用格式工具栏进行设置。 方法二：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→字体进行设置→ 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→字体→确定，如下图： 2、数字类型设置 不同的数据，输入excel中时，它会对输入的数据