公文格式及公文写作注意事项.pptVIP

(1)缘由 开篇直陈目的、原因、依据，或者对基本内容和情况加以概括。 可以是直述情况式 可以是阐明根据式 可以是细说缘由式 还可以是综合概括式 根据文种不同，选择适当的过渡语，篇段合一式的结构，可不用过渡语。 (2)事项 ①请示的事项要一语点题，直指核心。如请钱的，“筹集救济款700余万元，但仍有200万元的缺口。为保证农村受灾困难户得到及时救助，安全越冬，恳请省政府给予解决。 ”如请批的， “恳请市政府批准工程立项。 ” ②报告的事项要符合逻辑，结构清晰。如工作报告一般为基本情况、主要做法（成绩、经验）、存在问题和今后打算四个层次；情况报告主一般为基本情况、原因分析和应急措施三个层次；答复性报告一般为基本情况、调查结论和处理结果（意见）三个层次。 ③通知的事项要简明扼要，通俗易懂。 指示性通知的核心，写法上要力求四个明确，即：明确下达任务，明确指导原则，明确落实措施，明确方法步骤。使受文者读后明白干什么、怎么干。 发布性通知正确区分印发性、批转性、转发性。 会议通知一是时间（含起止时间、报到时间）要具体到月、日、时、分；二是地点，要写明会址的地名、区街、路段，具体到会议室；三是内容、议题或程序等；四是与会人员及携带的材料等，大型的会议还应要求与会单位限时报送与会人员名单、交通工具、到港时间等；五是就其他有关事项提出具体要求。 ④函的事项。 商请函依照请示，答复函依照报告，告知函