外审专家信息的更新与维护-中国科技期刊研究.PDFVIP

２０１５年９月　第２６卷　第９期 外审专家信息的更新与维护 ■朱　岩　陈培颖　欧　彦　洪　淼　任艳青　葛世超　 收稿日期：２０１５０４２８ 修回日期：２０１５０７１６ 中国科学院自动化研究所《自动化学报》、ＩｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌＪｏｕｒｎａｌｏｆＡｕｔｏｍａｔｉｏｎａｎｄＣｏｍｐｕｔｉｎｇ期刊联合办公室，北京中关村东路９５号　１００１９０ 摘　要　【目的】提出一种切实可行的外审专家信息更新方法，解决稿件送审困难的问题。【方法】通过分析编委对期刊提 出的意见，确定外审专家信息缺失是影响编委送审的主要问题，得出外审专家信息维护的必要性。通过对获取编委信息渠 道的讨论及对微软办公软件的研究，提出外审专家信息更新维护的方法。将提出方法用到２０１３－２０１４年为ＩＪＡＣ审理过稿 件的外审专家数据库上。【结果】为了评估提出方法的性能，定义了信息缺失率和期刊退回率。数据表明，通过提出的信息 更新方法，外审专家的信息缺失率为９１４％，即９０８６％ 的外审专家信息不缺失。ＩＪＡＣ为这９０８６％ 的外审专家寄送样刊， 期刊的退回率仅为０９９％。可以看出，提出的外审专家信息更新方法可以极大地提高外审专家信息的全面性和准确性。 【结论】面对外审专家信息缺失的难题，提出的方法可以有效地解决由于信息缺失导致的稿件送审难题，进而促进期刊稿件 质量的提升和编辑部的长远发展。 关键词　外审专家；研究方向；ＳｃｈｏｌａｒＯｎｅ系统；个性化群发邮件 ＤＯＩ：１０１１９４６／ｃｊｓｔｐ．２０１５０４２８０３５４ 　　目前，国内外大多数学术期刊对于稿件质量的 ［１－４］ １　维护外审专家信息的重要性 把关采取同行评议制度 。即期刊的主编、编委 或者编辑部邀请几位稿件相关领域的专家（即外审 １１　外审专家的重要性 专家）对稿件进行评审，主编、编委或者编辑部综合 ［１４］ 外审专家是稿件的直接评阅者 。一份优秀 外审专家的意见对文章做出录用、拒绝、修改决定。 的审稿意见既是对作者工作的充分尊重，又能正确 因此，选择合适的外审专家是准确评估稿件质量的 引导主编、编委或者编辑部对稿件做出决定，还能 关键，是期刊长期生存发展的一个必备条件。为稿 ［１５］ 对期刊发展以及各学科的建设起到积极作用 。 件选择外审专家主要依据外审专家的研究方向［５］。 获得优秀审稿意见的一个前提是选择与稿件研究 外审专家的研究方向与论文一致是外审专家接受 方向一致、且责任心强的外审专家［７，８，１３，１６－１８］。 审稿邀请并积极准确审理稿件的必要条件［５－１０］。 １２　外审专家信息缺失的原因 然而，外审专家信息的缺失常导致主编、编委或者 目前，ＩＪＡＣ稿件的送审流程是主编为稿件指定 编辑部无法为稿件指定外审。这给编辑部的工作 编委，由编委将稿件送外审专家审阅。编委可以在 带来了很大的不便，也造成了外审资源的严重浪 外审专家数据库里选择合适的审稿人，也可以在数 ［１１］ 费 。而且随着时间的推移，无效外审专家在数据 据库外指定研究方向与稿件一致的研究者作为审 库里越来越多，有效外审专家的信息会逐渐淹没在庞 稿人，并将其信息填到外审专家库中。在外审专家 大的数据海洋中。解决这一问题的有效手段就是对 数据库内选择合适的审稿人是更为常见的方式，而 外审专家数据库进行更新维护［１２－１３］。Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ 外审专家数据库常存在信息缺失、过时的情况。将 ＪｏｕｒｎａｌｏｆＡｕｔｏｍａｔｉｏｎａｎｄＣｏｍｐｕｔｉｎｇ（以下简